4.5. Janela de reconciliação

Para simplificar a navegação, seguem-se os tópicos cobertos nesta secção: Secção 4.5.1, “Janela de reconciliação”, Secção 4.5.1.1, “Menus”, Secção 4.5.1.2, “Botões da barra de ferramentas.

A explicação detalhada para reconciliar uma conta é descrita em Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato”.

4.5.1. Janela de reconciliação

Para abrir a janela Reconciliar, clique em AcçõesReconciliar... na barra de menus ou no botão Reconciliar na barra de ferramentas numa janela de diário de conta. Isto abrirá o ecrã de reconciliação, onde tem de inserir a data do extrato e o saldo final. Se marcar a opção Incluir sub-contas, serão consideradas todas as transacções nas sub-contas da conta seleccionada. Clicar em Aceitar abre a janela Reconciliar, permitindo-lhe comparar transacções de levantamento e depósito com o seu extrato.

Tabela 4.21. Componentes da janela Reconciliar.

Componente

Descrição

Barra de menus

Contém os menus usados na janela de reconciliação.

Barra de ferramentas (ícones e/ou texto)

Contém botões usados para aceder a tarefas comuns de reconciliação de contas.

Fundos entrados

Este painel à esquerda contém uma lista de fundos depositados na conta.

Fundos saídos

Este painel à direita contém uma lista de fundos levantados da conta.

Painel de saldo

Este painel, em baixo à direita,contém uma lista de saldos úteis para reconciliar.


4.5.1.1. Menus

As tabelas seguintes descrevem os menus na janela de reconciliação.

Tabela 4.22. Menu Reconciliar - acesso a informação de reconciliação e terminar ou adiar.

Item de menu

Descrição

Informação de reconciliação...

Abre a janela de informação de reconciliação.

Terminar (Ctrl+F)

Completa a reconciliação desta conta.

Adiar (Ctrl+P)

Adia a reconciliação desta conta.

Cancelar

Cancela a reconciliação desta conta.


Tabela 4.23. Menu Conta - acesso a operações de contas.

Item de menu

Descrição

Abrir conta

Abre um diário de transacções das contas

Editar conta

Modifica o nome ou as características da conta seleccionada. Secção 5.5, “Editar uma conta”

Transferir... (Ctrl+T)

Abre um assistente de transacções de transferência entre duas contas.

Verificar & Corrigir

Verifica e corrige a conta actual, se necessário.


Tabela 4.24. Menu Transacção - acesso a operações de edição de transacções.

Item de menu

Descrição

Nova

Adicionar uma nova transacção à conta.

Saldo

Abre o diário da conta com uma transacção de equilíbrio pré-compilada.

Editar

Edita a transacção actualmente seleccionada.

Eliminar

Remove a transacção actualmente seleccionada.


Tabela 4.25. Menu Ajuda - acesso à ajuda.

Item de menu

Descrição

Ajuda

Abre este ficheiro de ajuda.


4.5.1.2. Botões da barra de ferramentas

A janela Reconciliar tem uma barra de ferramentas para aceder rapidamente a funções comuns usadas na reconciliação.

Tabela 4.26. Barra de ferramentas da janela Reconciliar

Botão da barra de ferramentas

Descrição

Nova

Adiciona uma nova transacção à conta actual.

Saldo

Abre o diário da conta com uma transacção de equilíbrio pré-compilada.

Editar

Edita a transacção actualmente seleccionada.

Eliminar

Remove a transacção actualmente seleccionada.

Abrir

Abre uma janela de transacções da conta.

Terminar

Completa a reconciliação da conta actual.

Nota

Este botão não está activo (está cinzento) até que o valor Diferença no painel de saldos (em baixo à direita) seja 0.

Adiar

Adiar a reconciliação da conta actual.

Cancelar

Cancelar a reconciliação da conta actual.