O item de menu
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usado para definir ou modificar escolhas que afectam a forma como um ficheiro específico do
GnuCash (também referido como livro) trabalha. Seleccionar este item abre o diálogo
Opções do livro. Este diálogo também aparece em situações onde
esteja a importar transacções para um novo livro, com o título Opções do novo
livro. É aberto automaticamente nestas situações de "novo livro", porque estas
definições podem afectar a forma como os novos dados são convertidos para transacções do
GnuCash, devendo ser ponderadas e definidas antes da primeira importação (especificamente
esta, Secção 10.3.1.3, “Usar campo de acção de parcela para Número”).
As definições deste diálogo são mantidas com e como parte do ficheiro (ou livro), em contraste com as definições descritas em Secção 10.2, “Definir preferências”, que são definidas por utilizador e não são armazenadas com o ficheiro. Assim, as Opções do livro são partilhadas por todos os utilizadores de um mesmo ficheiro e qualquer alteração feita por um deles afecta todos os outros utilizadores.
 | Dica |
|---|---|
Pausar o cursor por um par de segundos sobre uma das opções destes separadores mostra um balão com uma descrição mais detalhada da escolha | |
O diálogo Opções do livro tem cinco botões que são comuns a todos os
separadores. O botão repõe todos os valores
predefinidos em todos os itens do separador visível. Só afecta o separador visível. O
botão abre uma janela com ajuda específica para a secção
correspondente. O botão fecha o diálogo, sem fazer
alterações às definições gravadas das Opções do livro. O botão
não está activo de princípio mas fica activo assim que
houver uma alteração. Clicá-lo grava as definições do livro, mas mantém o diálogo
Opções do livro aberto. Tipicamente, as alterações refletem-se nas
áreas afectadas do GnuCash assim que o botão é clicado, pelo que o utilizador pode ver o
efeito de uma dada opção sem ter de reabrir o diálogo. O botão
não surge no diálogo se estiver no decurso de uma
importação de transacções (ou seja, em "novos livros"). O botão
comporta-se como , mas
fecha o diálogo.
O separador Contas deste diálogo permite fazer uma selecção de opções que afectam a forma como funcionam os diários contabilísticos.
Marque a caixa Usar contas de bolsa para ter contas de negócio usadas para transacções envolvendo mais de uma moeda ou mercadoria
| Dica |
|---|---|
Caro leitor, lamentamos, ainda ninguém ofereceu uma tradução para as secções seguintes. Se quiser ajudar, siga as instruções na Wiki do Gnucash: como traduzir o guia e/ou os ficheiros de ajuda do GnuCash. Questões podem ser discutidas na lista gnucash-user@gnucash.org o gnucash-br@gnucash.org. To avoid several problems on multiple currency accounting read Peter Selinger's Tutorial on multiple currency accounting. | |
Use o botão rotativo Limite diário para transacções só de leitura para escolher o número de dias anteriores a hoje em que as transacções passam a ser só de leitura e já não podem ser editadas nos diários. Este limite é marcado por uma linha vermelha nas janelas de diário. Se for zero, pode editar sempre todas as transacções, nenhuma fica trancada. Esta funcionalidade destina-se a prevenir alterações acidentais a transacções não atuais.
 | Nota |
|---|---|
Esta opção só está disponível a partir da versão 2.6 do | |
Marque a caixa Usar campo de acção de parcela para Número para ter o campo Acção da parcela âncora usado como coluna de número em diários, relatórios e exportações/importações, onde aplicável. Substitui o número da transacção. Este é então mostrado como "Num-T" em relatórios e na segunda linha dos diários. Esta escolha tem um efeito correspondente nas funcionalidades de negócios.
A diferença entre ambas é que, se não marcar a caixa, é mostrado "Nº" numa dada transacção, independentemente do tipo de diário que está a ver. Com a caixa marcada, pode inserir/mostrar um "Nº" diferente para uma dada transacção em cada diário em que é vista. Em ambos os casos, o "número lógico seguinte" da célula "Nº" é baseado na contagem do diário em que a transacção é inserida ou vista, mas no caso de preencher o número da transacção, na outra preenche o campo Acção da parcela âncora. Em ambos os casos, ambos os campos são visíveis podendo ser usados como campos de texto livre, em modo de linha dupla, para qualquer valor desejado.
 | Atenção |
|---|---|
Configuração inicial do | |
| Dica |
|---|---|
Migrar do Quicken: para utilizadores que estão a migrar de outro programa de finanças pessoais, tal como o Quicken, marcar esta opção pode ser mais consistente com a numeração usada nesses programas e pode preservar a numeração e os dados históricos migrados. Deve marcar esta opção antes da importação inicial. | |
| Atenção |
|---|---|
Alterar esta opção num ficheiro existente do Não há razão para evitar alterar esta opção num ficheiro existente do | |
| Atenção |
|---|---|
Se alterar esta opção e clicar em ou , diários e rótulos em consultas e diálogos de ordenação serão actualizados para refletirem a nova opção imediatamente. Mas os relatórios abertos têm de ser individualmente recarregados para que possa ver o efeito da alteração. | |
| Atenção |
|---|---|
Esta opção só está disponível a partir da versão 2.6 do | |
O separador Orçamento permite-lhe especificar o orçamento a usar em relatórios, quando mais nenhum estiver especificado.
O separador Negócios permite-lhe inserir valores que serão depois usados nas
funcionalidades do GnuCash para pequenos negócios:
- Nome da empresa
O nome da empresa.
- Morada da empresa
A morada da empresa.
- Pessoa de contacto da empresa
O nome da pessoa de contacto a imprimir nas facturas.
- Telefone, Fax e Email da empresa
As referências do seu negócio.
- URL da empresa
O endereço internet da página web da empresa.
- ID da empresa
O NIF da sua empresa.
- Tabela de impostos predefinida para clientes
A tabela predefinida de impostos aplicáveis aos seus clientes habituais.
- Tabela de impostos predefinda de impostos para fornecedores
A tabela predefinida de impostos aplicáveis aos seus fornecedores habituais.
- Formato elegante de data
O formato predefinido de datas usado em datas elegantes imprimidas (por ex. em facturas).
| Nota |
|---|---|
Nenhum dos valores acima é requerido para usar o | |
O separador Contadores permite definir o valor "prévio" para cada um dos
números indicados: pagamento, cliente, empregado, etc.. Estes contadores são usados nas
Capítulo 7, Funcionalidades para pequenos negócios do GnuCash.
O número inserido aqui será incrementado quando as várias funcionalidades clacularem um valor para o campo correspondente num diálogo. Por exemplo, Se deixar o número de cliente em branco no diálogo Novo cliente, será atribuído ao cliente o número no campo do contador, mais 1. Os números mostrados no separador são incrementados à medida que as funcionalidades são utilizadas (mas note que, se tiver o diálogo Opções do livro aberto, tem de o fechar e reabrir para ver as alterações; os números não são automaticamente actualizados).
Os campos de formato correspondentes são usados para especificar cadeias de formato estilo printf, para formatar a impressão dos números. Por exemplo, para pôr "C - " à frente do número de cliente, Teria de inserir o formato "C - %li", sem as aspas (li em Unix, l64i em Windows) no campo Formato do nº de cliente. Se o valor do campo de número era 5, o c próxino cliente a ser criado receberia o número "C - 6". Outro exemplo, para ter um número com zeros à frente e cinco caracteres de comprimento, insira "C - %05li" e obterá "C - 00006".