3.2. Impostare una nuova struttura dei conti

Questa procedura assiste l’utente nella creazione di un gruppo di conti in GnuCash. Apparirà se verrà selezionato Crea nuova struttura conti nel menu di Benvenuto in GnuCash!.

Verrà così creato un nuovo file vuoto di GnuCash e avviato automaticamente l’assistente per l’Impostazione di una nuova struttura dei conti.

Suggerimento

Per avviare l’assistente manualmente, andare in FileNuovo per creare un nuovo file. Per avviare l’assistente all’interno di un file aperto, andare in OperazioniNuova struttura conti... quando è visualizzata la scheda della struttura dei conti.

  1. L’assistente per l’Impostazione di una nuova struttura dei conti si apre con una schermata che descrive brevemente la sua funzione. I tre pulsanti in basso nella finestra non cambieranno durante tutte le fasi di utilizzo dell’assistente.

    • Cancel: exit the process and cancel creating a new set of accounts.

      Avvertimento

      Se si preme questo pulsante, qualsiasi selezione fatta fino a questo punto verrà persa.

    • Back: brings up the previous screen so that you can change a previous selection until the first screen.

    • Forward: brings up the next screen so you can continue through the assistant.

  2. La schermata successiva permette la Scelta della valuta da utilizzare come predefnita per i conti.

    • La lista a comparsa Valuta: è impostata al valore configurato nella scheda Conti delle Preferenze di GnuCash (Sezione 10.2.2, «Conti»). Per assegnare ai propri conti una valuta predefinita differente, basta selezionarla dalla lista.

    • Il tasto Avanti è utilizzato per confermare la selezione e procedere alla schermata successiva.

  3. La schermata successiva riguarda la Scelta dei conti da creare.

    Verrà visualizzata una schermata suddivisa in tre parti

    • La parte in alto a sinistra presenta una lista di Categorie per le strutture di conti più comunemente utilizzate. Selezionare dalla lista quella che si desidera utilizzare. È possibile selezionare tutte le categorie che si desidera.

    • La porzione in basso a sinistra presenta una Descrizione della categoria che mostra una descrizione dettagliata della categoria selezionata.

    • La porzione di destra riporta la lista dei Conti che verranno creati dalla categoria selezionata.

    • Il pulsante Seleziona tutto permette di includere tutte le categorie disponibili.

    • Il pulsante Cancella tutto permette di deselezionare tutte le categorie selezionate.

  4. La schermata successiva riguarda l’Impostazione dei conti selezionati che prevede l’inserimento dei Bilanci di apertura e l’eventuale marcatura dei conti come Segnaposto.

    Nota

    I conti dei capitali non hanno un bilancio di apertura pertanto questo campo è bloccato e impostato a zero da GnuCash.

    Nota

    I conti segnaposto sono utili per creare una struttura dei conti e normalmente non hanno né transazioni né bilancio di apertura.

    Seguire le istruzioni a video su come selezionare un conto e inserire il bilancio di apertura. Un singolo clic permette di selezionare un conto.

    • Sul lato sinistro della schermata, c’è una lista dei Nomi dei conti. Selezionare un conto con un singolo sul clic sul suo nome: verrà così aperto il campo del nome per applicare dei cambiamenti.

    • Il lato destro fornisce delle opzioni selezionabile attraverso le quali è possibile indicare se il conto è un Segnaposto e un campo per aggiungere il Bilancio d’apertura per il conto selezionato. Anche qui un singolo clic nella colonna del Bilancio d’apertura o nella colonna Segnaposto apre il relativo campo per effettuare dei cambiamenti.

  5. La schermata di Conclusione della configurazione dei conti è l’ultima e fornisce una descrizione delle tre scelte possibili per terminare l’assistente.

    • Cancel: exits the assistant and cancels creating a new set of accounts.

      Avvertimento

      Se si preme questo pulsante, qualsiasi selezione fatta fino a questo punto verrà persa.

    • Back: brings up the previous screen so that you can change a previous selection until the first screen.

    • Apply: creates the accounts you have selected.

Si dovrebbe ora avere una struttura dei conti nella finestra principale di GnuCash.