6.2. Buchungen im Kontobuch eingeben
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6.2. Buchungen im Kontobuch eingeben

Nach dem Öffnen eines Kontos wird die Liste der Buchungen angezeigt. Der Name des Kontos erscheint in der Titelleiste des Fensters. Die Menüs enthalten verschiedene Funktionen, um die Anzeige der Buchungen zu verändern. Auch die Werkzeugleiste enthält verschiedene Funktionen, die bei der Eingabe von Buchungen häufig benötigt werden. Eine Beschreibung finden Sie im Abschnitt Abschnitt 4.4.1, „Anzeigebereich“ in dieser Hilfe.

Die Buchungsansicht kann etwas unterschiedlich aussehen, je nachdem, welche Stil-Einstellungen Sie gewählt haben. Im Folgenden wird die Eingabe von Buchungen unter Verwendung der „einzeiligen“ Darstellung beschrieben. Der Cursor befindet sich standardmäßig im Feld Datum, nachdem das Fenster geöffnet wurde.

Anmerkung

Wenn Sie in GnuCash an Buchungen arbeiten, beachten Sie, dass die Eingabe Taste und die Tab Taste sich unterschiedlich verhalten und unterschiedliche Aktionen ausführen.

Die Taste Eingabe wechselt in das erste Feld des nächsten Buchungsteils, unabhängig davon, in welchem Feld Sie sich befinden. Wenn es keinen nächsten Buchungsteil gibt, wird mit der Eingabe der nächsten Buchung begonnen. In jedem Fall schließt Eingabe die Bearbeitung der Buchung ab, und ein mögliche Ausgleichsbuchung wird auf das Ausgleichskonto-CUR gebucht, wobei CUR die Währung der Buchung ist.

Mit der Taste Tab wechseln Sie zum nächsten Feld im aktuellen Buchungsteil. Wenn es das letzte Feld ist, geht der Cursor zum nächsten Buchungsteil oder erstellt eine neuen, wenn es keinen gibt. Wenn der Buchungsteil leer ist, schließt die Taste Tab die Buchung ab und bucht eine etwaige Ausgleichsbuchung, wie oben beschrieben, in das Ausgleichskonto-CUR.

Prozedur 6.1. Direkte Eingabe im Kontobuch

  1. Ein Mausklick auf das Pfeil-Symbol rechts im Feld Datum öffnet einen Datumsauswahldialog. Wählen Sie mit den Pfeilen den Monat und das Jahr und anschließend das Datum für die Buchung. Ein weiterer Mausklick auf das Pfeil-Symbol schließt den Datumsauswahldialog. Sie können auch das Datum direkt eingeben oder einen Teil eintippen, in diesem Fall ergänzt GnuCash automatisch den Rest.

  2. Bewegen Sie den Cursor mit der Tab-Taste weiter oder klicken Sie das Feld Nr an. Hier können Sie eine Scheck- bzw. Buchungsnummer eingeben.

    Tipp

    Mit der Taste + wird automatisch die Nummer der letzten Buchung, die eine Nummer hatte, um eins erhöht und hier eingefügt.

  3. Bewegen Sie den Cursor mit der Tab-Taste weiter oder klicken Sie das Feld Beschreibung an. Hier geben Sie entweder einen Zahlungsempfänger oder eine andere Beschreibung für die Buchung ein. Während des Eintippens versucht GnuCash automatisch, den Namen des Zahlungsempfängers zu ergänzen.

  4. Wenn Sie an dieser Stelle die Tab-Taste drücken, passieren zwei Dinge: Falls GnuCash eine Übereinstimmung mit einer bereits vorhandenen Buchung findet, springt der Cursor auf eines der Betragsfelder, und das Feld Buchen wird automatisch gefüllt. Falls noch keine entsprechende Buchung existiert, bewegt GnuCash den Cursor in das Feld Buchen. Wenn Sie stattdessen das Feld Buchen direkt mit der Maus anklicken (ohne Tabulatortaste), wird es nicht automatisch gefüllt.

  5. Konten können entweder durch Eintippen oder durch Betätigen der kleinen Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld des Feldes Buchen, das eine Auswahlliste mit allen Nicht-Platzhalterkonten anzeigt,eingegeben werden. Beachten Sie, dass diese Auswahlliste auch ausgeblendete Konten anzeigt. Wenn Sie ein Konto in Ihrem Kontenplan ausgeblendet haben, sollten Sie das Konto auch als Platzhalterkonto einrichten, damit es hier nicht angezeigt wird.

    Beginnen Sie in dem Feld Buchen mit der Eingabe, versucht GnuCash, das passende Konto automatisch zu ergänzen; dies geschieht in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie beispielsweise Aktiva und Aufwand-Konten auf oberster Ebene haben, führt die Eingabe von A zu Aktiva, weil es vor Aufwand steht. Wenn Sie weiter ein u eingeben, wird Aufwand ausgewählt. Die Eingabe des Kontentrennzeichen (standardmäßig :, siehe Abschnitt 10.1.2, „Konten“-Einstellungen, um es zu ändern) übernimmt das aktuell markierte Konto, so dass Sie mit der Eingabe des Namens eines untergeordneten Kontos fortfahren können.

  6. Das nächste Feld A dient zum Abgleichen von Konten. Eine Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt Abschnitt 5.9, „Konto mit einem Kontoauszug abgleichen“.

  7. Bewegen Sie den Cursor mit der Tab-Taste zum ersten Betragsfeld. Die Bezeichnungen der beiden Betragsspalten sind je nach Kontoart unterschiedlich. So heißen sie bei Bank-Konten Einzahlung und Abhebung, bei Kreditkarten-Konten Abnahme und Zunahme und bei Aktien-Konten Anteile, Preise, Kauf und Verkauf.

  8. Geben Sie den Betrag für die Buchung in das richtige Feld ein. Ist die Buchung „ausgeglichen“ wird durch Drücken der Eingabe Taste, Betätigung der Eingabe-Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder mit Buchung → Buchung eingeben die Buchung abgeschlossen. Durch Anklicken der Abbrechen-Schaltfläche oder mit Buchung → Buchung abbrechen wird die Buchung gelöscht.

  9. Bei Buchungen mit nur einem Gegenkonto wird der Name dieses Kontos nach Abschluss der Eingabe im Feld Buchen angezeigt. (Das Buchen Feld ist das vierte von links im Kontobuch.)

  10. Um zu einer leeren Buchung am Ende des Kontobuchs zu wechseln, klicken Sie die Neu-Schaltfläche in der Werkzeugleiste an oder wählen Sie Aktionen → Leere Buchung (Strg+Seite Abwärts) .

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6.1. Verwenden des Buchen Dialogs Nach oben 6.3. Verknüpfen einer externen Datei mit einer Buchung