Zusammenfassung
Der Dialog Buch abschließen, welcher über den Menüeintrag → geöffnet wird, dient zum „Abschließen der Bücher“, einem Vorgang in der Buchhaltung, bei dem die Salden der Ertrags- und Aufwandskonten zurückgesetzt werden. Bei diesem Vorgang werden die Salden der Ertragskonten und der Aufwandskonto in ein Konto vom Typ Eigenkapital übertragen.
In der betrieblichen Praxis erfolgt zuvor eine Gruppierung in den GuV-Konten nach §275 HGB. Siehe auch Gewinn- und Verlustrechnung
 | Anmerkung |
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Beachten Sie, dass der Abschluss der Bücher in | |
Abhängig von der Verwendung von GnuCash (Privat oder Geschäftlich) gibt es zwei mögliche Szenarien,
wie Sie einen „Buchabschluß“ durchführen können:
- geschäftliche Nutzung
Man möchte die Zahlen, welche man extern, z.B. den Finanz-, Zoll- und sonstigen Behörden, berufständischen Organisationen wie IHK, Geldgebern/Anteilseignern (Gewinnverwendung) und den Kreditgebern (Sicherheit)) gemeldet hat, auch im Buch dokumentieren. Dann ist die Abschluß-Funktion der richtige Ansatz.
Als Nebeneffekt können Sie direkt im Kontenplan die Einnahmen und Ausgaben des aktuellen Zeitraums sehen.
- private Nutzung
GnuCashs integrierte Berichte beinhalten geeignete Konzepte wie einbehaltene Gewinne zwischen zwei verschiedenen Finanzperioden. Durch Auswahl des Berichtszeitraums kann man sich auch ohne Buchabschluß die Zahlen jedes Zeitraums, oder auch mehrere Zeiträume, nebeneinander anzeigen lassen.
 | Wichtig |
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Ohne angepaßte Konfiguration, wie im Tip zum Abschlußdatum erläutert, verringert der Abschluss der Bücher den Nutzen der Standardberichte, weil einige Berichte derzeit keine abschließenden Buchungen verstehen. Aus ihrer Sicht sieht es also so aus, als ob die Nettoeinnahmen oder -ausgaben in jedem Konto für frühere Buchungsperioden einfach null waren. | |
Der Dialog besteht aus den folgenden Komponenten:
- Abschlussdatum
Geben Sie das Datum für die Abschlussbuchung an. Sie können ein Datum eingeben oder eines aus dem Kalender auswählen.
Tipp Falls möglich, wählen Sie einen Tag, an dem es keine anderen wertverändernden Buchungen gibt, also etwa Silvester oder Neujahr. Für die Verwendung von „normalen“ Berichten müssen Sie dieses Datum dann ausschließen.
- Erträge gesamt
Wählen Sie das Konto vom Typ Eigenkapital aus, auf das der Gesamtsaldo aller Ertragskonten übertragen werden soll. Optional können Sie über die Schaltfläche ein neues Konto anlegen.
- Aufwendungen gesamt
Geben Sie das Eigenkapitalkonto an, auf das der Gesamtsaldo aller Aufwandskonten übertragen wird. Auch hier können Sie optional ein neues Konto mit Hilfe der Schaltfläche anlegen.
Tipp Die Konten für Ertrag und Aufwand können auch identisch sein, etwa
Eigenkapital:.Jahresabschluß- Beschreibung
Geben Sie die Beschreibung an, die in die Abschlussbuchung eingetragen wird, z.B.
JahresabschlußoderJJMonatabschluß.JJ-MM
GnuCash schließt die Bücher ab, indem er je Währung eine Buchung für Ertragskonten und eine für
Aufwandskonten anlegt. Die Buchungen verwenden alle das vom Benutzer ausgewählte Datum, und
jede Buchung kann eine beliebige Anzahl von Buchungsteilen enthalten. Jeder Buchungsteil
verschiebt den Saldo aus einem Ertrags- oder Aufwandskonto. Der letzte Buchungsteil in jeder
Abschlussbuchung verschiebt den gesamten Soll-/Habensaldo auf das angegebene
Eigenkapitalkonto.
Für jede Buchung wird die Beschreibung genutzt, die der Benutzer im Eingabefeld Beschreibung angegeben hat.
Die Tatsache, dass GnuCash nur Buchungen verwendet, um die Bücher zu schließen, macht es sehr
einfach, einen Buchabschluss rückgängig zu machen: Löschen Sie einfach die
abschließenden Buchungen.
| Anmerkung |
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Das Buchabschluss-Werkzeug löscht keine Konten oder Buchungen, erstellt keine neuen Dateien und verbirgt keine Konten. | |