Auch wenn in GnuCash
keine Datendatei geöffnet ist, entweder weil Sie GnuCash
von der Kommandozeile mit
dem Befehl gnucash --nofile gestartet haben, oder Sie den Assistenten
Neuen Kontenplan erstellen vorzeitig abgebrochen haben, werden schon eine
Vielzahl an Menüeinträgen angezeigt.
In den nachfolgenden Tabellen sind sämtliche Funktionen aufgeführt, die GnuCash
Ihnen in den Menüs
zur Verfügung stellt. In den weiteren Abschnitten in diesem Kapitel werden dann die
Menüpunkt aufgelistet, die Ihnen bei der Arbeit in den einzelnen Fensterbereichen zusätzlich
zur Verfügung stehen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger oder per Tastatur durch die Menüs
navigieren erscheinen für sämtliche Menüeinträge kurze Tooltipps in
der Statusleiste am unteren Rand von GnuCash
die einen kurzen Hinweis auf
die jeweilige Funktion bieten.
Tabelle 4.1. Datei-Menü - Zugriff auf Datei- und Kontenoperation sowie Druckfunktion
Menüpunkt | Beschreibung | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Strg+N) ( |
Erzeugt eine neue Datei mit Hilfe des im Abschnitt Abschnitt 5.2, „Erstellen eines Kontenplans“ beschriebenen Assistenten. | |||||
Strg+O) ( |
Öffnet eine vorhandene | |||||
→ |
Öffnet das Untermenü Importieren um Daten aus anderen Finanzprogrammen einzulesen. | |||||
|
Mit dem Assistenten Buchungen aus Textdatei importieren können Sie Kunden- oder Lieferantenrechnungen aus einer CSV-Datei importieren. | |||||
|
Startet den CSV Kontodatei-Importprozess. Die zu importierende Datei muss
dasselbe Format haben wie die mit | |||||
|
Startet den Buchungsimport-Assistent. Hiermit kann eine CSV-Datei mit Buchungsdaten importiert werden. | |||||
|
Startet den Kurs-Import-Assistent. Hiermit können Kurswerte aus einer CSV-Datei importiert werden. | |||||
|
Öffnet das Fenster Importiert Kunden oder Lieferanten aus Textdatei. | |||||
|
Startet den QIF Dateiimportprozess. | |||||
|
Startet das Zurückspielen einer | |||||
|
Startet den OFX/QFX Dateiimportprozess. | |||||
|
Importiert einen Tagesendkontoauszug im SWIFT MT940-Format in | |||||
|
Importiert einen Zwischenkontoauszug im SWIFT MT942-Format in | |||||
|
Importiert eine herkömmliche deutsche DTAUS-Datei in | |||||
|
Import einer DTAUS-Datei in | |||||
Umschalt+Strg+S) ( |
Speichert die aktuell geöffnete Datei unter einem anderen Namen. [b] | |||||
|
Lädt die zuletzt gespeicherte Version der aktuell geöffneten Datei neu. Nützlich, wenn Sie Änderungen verwerfen die an den Daten vorgenommen und noch nicht gespeichert wurden. | |||||
Umschalt+Strg+P) ( |
Ermöglicht die Auswahl des Papierformats, der Seitenausrichtung und der Ränder für den Druck. | |||||
→ |
Öffnet das Untermenü Export. | |||||
|
Exportiert die Kontohierarchie in eine durch Trennzeichen abgegrenzte CSV-Datei. Es werden keine Daten exportiert. | |||||
|
Exportiert Buchungen in eine durch Trennzeichen abgegrenzte CSV-Datei. | |||||
|
Exportiert das aktive Register in eine CSV-Datei. | |||||
|
Exportiert das aktive Konto in eine Datei. | |||||
Alt+Eingabe) ( |
Legt Optionen für die | |||||
|
Nummerierte Liste der zuletzt geöffneten | |||||
Strg+W) ( |
Schließt die aktuelle Registerkarte.
| |||||
Strg+Q) ( |
Beendet | |||||
[a] Das DTAUS-Verfahren wurde im Jahr 2016, also quasi mit der
SEPA-Einführung, offiziell eingestellt.
Mit Hilfe dieses Menüpunkts besteht in [b] Bis zu |
Tabelle 4.2. Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen
Menüpunkt |
Beschreibung |
---|---|
|
Ausgewählte Buchung als Zahlung einer Rechnung etc. zuweisen. |
|
Zahlung der aktuellen Buchung bearbeiten. |
Strg+F) ( |
Legt die Kriterien für eine Suche nach einer bestimmten Buchung fest. Siehe Abschnitt 8.1, „Find“ für Details zur Suche. |
|
Anpassung von |
|
Ändern/Anpassen der Stilvorlagen für Berichte. Siehe Abschnitt 10.3, „Stilvorlagen organisieren“. |
|
Steuermerkmale (USt.)für Konto/ Konten festlegen. Zuordnung von Steuerformular und Zeilennummer zum Konto. Siehe Abschnitt 10.4, „Setting Tax Report Options“ |
Tabelle 4.3. Ansicht-Menü - Ändern der Ansicht der Kontenübersicht
Menüpunkt |
Beschreibung |
---|---|
|
Kontrollkästchen zum Ein-/Ausblenden der Werkzeugleiste. |
|
Kontrollkästchen zum Ein-/Ausblenden der Zusammenfassungsleiste. |
|
Kontrollkästchen zum Ein-/Ausblenden der Statusleiste. |
Strg+R) ( |
Anzeige des Bildschirminhalts aktualisieren. |
|
Öffnet eine neue Registerkarte, die die Kontenübersicht anzeigt. |
Tabelle 4.4. Aktionen-Menü - Anlegen terminierter Buchungen, Überprüfen von Konten, Durchführen von Aktienteilungen, Buchen und Abgleichen von Geschäftsvorgängen
Menüpunkt | Beschreibung | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
→ |
Untermenü Online Banking | |||||||||||||
| ||||||||||||||
|
Fragt per Onlinebanking den Kontossaldo für das ausgewählte Konto ab. | |||||||||||||
|
Holt die Buchungen für das ausgewählte Konto bei dem Geldinstitut per Onlinebanking ab. | |||||||||||||
| ||||||||||||||
|
Erstellt eine SEPA Überweisung per Onlinebanking. | |||||||||||||
|
Erstellt eine bankinterne Umbuchung per Online Banking. | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
|
Öffnet das Onlinebanking Verbindungsfenster mit dem Verlauf der letzten Sitzung. | |||||||||||||
→ | Untermenü Terminierte Buchungen | |||||||||||||
|
Ruft das Werkzeug zum Bearbeiten von terminierten Buchungen auf. Siehe Abschnitt 6.13.2, „Editor für geplante Buchungen“ | |||||||||||||
|
Zeigt die terminierten Buchungen seit der letzten Benutzung von | |||||||||||||
|
Startet den Hypotheken- & Darlehen-Assistenten zum Einrichten von Rückzahlungen. Abschnitt 8.3, „Mortgage & Loan Repayment Assistant“ | |||||||||||||
→ | Untermenü Budget | |||||||||||||
|
Erstellt ein neues Budget und öffnet es in einer neuen Registerkarte. | |||||||||||||
|
Wenn kein Budget vorhanden ist, wird ein neues Budget erstellt und geöffnet. Falls nur ein Budget vorhanden ist, wird es geöffnet; andernfalls kann ein Budget im Dialog Budget auswählen zum Öffnen gewählt werden. | |||||||||||||
|
Wenn noch kein Budget vorhanden sind, wird ein Neues erstellt. Ist nur ein Budget vorhanden, wird eine Kopie davon erstellt; andernfalls kann Eines zum Kopieren im Dialog Budget auswählen ausgewählt werden. Das Budget wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. | |||||||||||||
|
Wenn die aktive Registerkarte eine Budgetansicht ist, dann wird das geöffnete Budget gelöscht. Andernfalls wird im Dialog Budget auswählen eine Auflistung vorhandener Budgets zum Löschen angezeigt. | |||||||||||||
|
| |||||||||||||
|
Ermöglicht das Umbenennen der aktuellen Seite oder Registerkarte. |
Tabelle 4.5. Geschäft-Menü - GnuCash
-Funktionen für Kleinunternehmen
Menüpunkt |
Beschreibung | |
---|---|---|
→ |
Durchführen von kundenbezogenen Tätigkeiten. | |
|
Öffnet eine Übersichtsseite mit Kundendaten. | |
|
Startet das Formular Neuer Kunde zum Erfassen von Kundendaten. | |
|
Ruft den Assistenten Kunden suchen auf. | |
|
Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Rechnung. | |
|
Ruft den Assistenten Rechnung suchen auf. | |
|
Öffnet das Formular, um einen neuen Auftrag anzulegen. | |
|
Ruft den Assistenten Auftrag suchen auf. | |
|
Startet den Assistenten Zahlung verarbeiten. Um den Assistenten zu nutzten muss ein Konto vom Typ "offene Forderungen" vorhanden sein. | |
|
Öffnet ein neues Fenster um an fällige Rechnungen zu erinnern. | |
→ |
Durchführen von lieferantenbezogenen Vorgängen. | |
|
Öffnet eine Übersichtsseite mit Lieferantendaten. | |
|
Startet das Formular Neuer Lieferant zum Erfassen von Lieferantendaten. | |
|
Ruft den Assistenten Lieferanten suchen auf. | |
|
Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Lieferantenrechnung. | |
|
Ruft den Assistenten Lieferantenrechnung suchen auf. | |
|
Öffnet das Formular, um einen neuen Auftrag anzulegen. | |
|
Ruft den Assistenten Auftrag suchen auf. | |
|
Startet den Assistenten Zahlung verarbeiten. Um den Assistenten zu nutzten muss ein Konto vom Typ "offene Verbindlichkeiten" vorhanden sein. | |
|
Öffnet ein neues Fenster um an fällige Rechnungen zu erinnern. | |
→ |
Durchführen von mitarbeiterbezogenen Tätigkeiten. | |
|
Öffnet eine Übersichtsseite mit Angaben zu den Mitarbeitern. | |
|
Startet das Formular Neuer Mitarbeiter zur Erfassung der Daten eines Mitarbeiters. | |
|
Ruft den Assistenten Mitarbeiter suchen auf. | |
|
Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Auslagenerstattung. | |
|
Ruft den Assistenten Auslagenerstattung suchen auf. | |
|
Startet den Assistenten Zahlung verarbeiten. Um den Assistenten zu nutzten muss ein Konto vom Typ "offene Verbindlichkeiten" vorhanden sein. | |
|
Alle zugehörigen Rechnungen anzeigen. | |
|
Anzeigen und Bearbeiten der Steuertabellen (MwSt./ USt.). | |
|
Anzeigen und Bearbeiten der Zahlungsbedingungen. |
Tabelle 4.6. Berichte-Menü - Zugriff auf GnuCash
Berichte und Diagramme
Menüpunkt |
Beschreibung | |
---|---|---|
→ | ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
→ | ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
→ | ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
→ | ||
|
Der Budgetbericht zeigt alle Konten und alle Perioden an. Für jede Periode werden der budgetierte Betrag und der tatsächliche Betrag angezeigt. Es gibt eine Option zum Hinzufügen einer weiteren Spalte, die die Differenz (budgetiert - tatsächlich) anzeigt. | |
| ||
| ||
| ||
|
Dieser Bericht enthält Informationen aus jeweils einer Budgetperiode. Die linke Zahlenspalte zeigt die budgetierten Beträge, und die rechte Spalte die tatsächlichen Beträge. Es werden nur solche Konten angezeigt die keine Unterkonten haben. | |
|
Dieser Bericht ist identisch mit dem Bericht "Budget Einnahmeüberschussrechnung". | |
→ | ||
| ||
| ||
→ | ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
→ | ||
| ||
| ||
| ||
| ||
|
Bericht mit dem Saldo der ausgewählten Konten. | |
|
Erstellt einen Steuerbericht und/oder exportiert Daten für den Elster Export. | |
|
Bericht mit einer Auflistung der zukünftigen Buchungen. | |
|
Öffnet die Übersicht gespeicherte Berichtskonfigurationen um benutzerdefinierte Berichte zu verwalten und auszuführen. |
Tabelle 4.7. Werkzeuge-Menü - Verschiedene Hilfsmittel und Editoren
Menüpunkt |
Beschreibung |
---|---|
|
Führt die Ersteinrichtung eines Kontos für den Onlinebanking-Zugang (FinTs, OFX DirectConnect,
…) mittels AqBanking durch, sofern |
|
Werkzeug zum Eingeben oder Ändern der Kurse von Wertpapieren. Details unter Abschnitt 8.6, „Kurs-Datenbank“ |
|
Werkzeug zum Eingeben oder Ändern von Devisen oder Wertpapieren. Details unter Abschnitt 8.7, „Wertpapier-Editor“ |
|
Details unter Abschnitt 8.8, „Loan Repayment Calculator“ |
|
Öffnet den Dialog Buch abschliessen, in dem die erforderlichen Informationen zum Abschluss der aktuellen Buchhaltungsperiode eingeben werden können. Siehe Abschnitt 8.9, „Buchabschluss“. |
|
Öffnet das Werkzeug Import-Zuordnungen bearbeiten zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Importzuordnungen (z.B. Bayes-Algorithmus) |
|
In dem Dialog Buchungen mit Verknüpfung können Dokumente mit einer Buchung verbunden werden. |
|
Stellt alle Buchungssätz von allen Konten in einem einzigen Journal dar. Siehe Abschnitt 6.18, „Journal“ |
Tabelle 4.8. Fenster-Menü
Menüpunkt |
Beschreibung |
---|---|
|
Öffnet ein neues, leeres |
|
Verschiebt die aktuelle Registerkarte in ein neues Fenster. |
Geöffnete Fenster |
Eine nummerierte Liste der geöffneten Fenster. |
Tabelle 4.9. Hilfe-Menü - Diese Hilfe sowie das Dokument GnuCash
-Kurs und Konzepte
Menüpunkt |
Beschreibung |
---|---|
Strg+H) ( |
Erläuterung der Buchhaltungsprinzipien und deren Anwendung in |
|
Zeigt kurze Hinweise auf Funktionen an, die Sie sonst übersehen könnten. |
F1) ( |
Öffnet dieses Dokument. |
|
Anzeigen des Informationsfensters mit |