Para começar a gerir os seus cartões de crédito no GnuCash, deve configurar uma conta de topo de
tipo Passivo e, sob esta conta-mãe, criar as contas de tipo
Cartão de crédito que usa. Se só está a controlar os pagamentos que
faz à companhia, só precisa de uma conta à ordem e uma conta de cartão de crédito para
inserir as suas transacções.
As compras que faz com o cartão de crédito são despesas, logo, terá de configurar estas contas sob a conta de topo de tipo Despesa. Se decidir manter um registo mais detalhado das suas compras, terá de criar contas de despesa para cada tipo de compra que faça. Uma vez que também irá reconciliar o saldo da conta com o extracto do cartão, também deve inserir um saldo inicial em cada conta Cartão de crédito. A maneira mais fácil de o fazer é usar o último extracto como saldo inicial.
Se não quer controlar cada despesa feita com o cartão de crédito, pode configurar um plano de contas simples, como este:
-Activos -Banco -Passivo -Cartão de crédito -Despesas -Cartão de crédito
Neste exemplo, insere o montante total gasto com o cartão por mês como uma transacção entre Passivo:Cartão de crédito e Despesas:Cartão de crédito. Quando fizer um pagamento, insere uma transacção entre Activos:Banco e Passivo:Cartão de crédito.
A limitação óbvia desta configuração simplista de cartões de crédito é que não consegue ver para onde vai o dinheiro. Todas as compras com o cartão são inseridas numa mesma conta de despesa. No entanto, é muito simples configurar e manter este tipo de controlo.
Se quer controlar as suas despesas com mais rigor, deve configurar múltiplas contas de despesa, nomeadas a partir do tipo de despesa que tem. Cada compra feita com o cartão de crédito é então inserida como uma transacção separada entre a conta do passivo e uma conta de despesa específica. Abaixo encontra um exemplo de plano de contas deste tipo:
-Activos
-Banco
-Passivo
-Cartão de crédito
-Despesas
-Comida
-Carro
-Roupas
-Lazer
-Juros
-Taxas de serviçoClaramente, deve criar contas de despesa que se adequem aos seus hábitos de consumo. A única diferença entre esta configuração e a outra mais simples, é que as despesas foram divididas em grupos. Note ainda que há uma despesa de tipo “Juros”, usada quando o seu cartão de crédito lhe cobra juros por saldo não liquidado. A conta “Taxa de serviço” usada para controlar despesas de serviço associadas com o cartão de crédito, por exemplo, o custo anual do cartão, se existir. Com esta configuração, poderá ver para onde vai o seu dinheiro todos os meses, agrupado de acordo com as suas contas de despesa.
No resto deste capítulo, vamos assumir que usa a configuração completa.