Uma factura é um pedido de pagamento que recebe de um fornecedor. O GnuCash pode acompanhar facturas.
Uma nota de crédito é o documento que recebe de um fornecedor para corrigir produtos ou serviços prestados incorrectamente cobrados numa conta. O GnuCash pode gerar e seguir notas de crédito através das mesmas entradas de menu que as facturas.
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Esta secção aplica-se tanto às facturas como às notas de crédito. A fim de evitar a repetição de tudo e para manter o texto mais fácil de ler, referir-se-á apenas a facturas. Pode aplicá-lo igualmente a notas de crédito. Só quando o comportamento das notas de crédito for diferente do das facturas é que será explicitamente mencionado. | |
Quando receber uma factura de um fornecedor e quiser introduzi-la no GnuCash, deve criar um novo pagamento. Para criar um novo pagamento, utilize
→ →
e preencha os dados apropriadamente.
Quando clica em abre-se a janela Editar pagamento.
A partir da janela Editar pagamento pode inserir uma lista detalhada dos bens e serviços que adquiriu, de forma semelhante ao funcionamento do diário de contas. Para as notas de crédito, insere antes uma lista de bens e serviços que o vendedor reembolsou.
Quando terminar de inserir os itens, Emita o pagamento.
Ao terminar a edição de um pagamento, deve Emitir o pagamento. Não é necessário emitir o pagamento, pode fechá-lo e emitir mais tarde. Mas eventualmente, terá de o fazer. A emissão de um pagamento coloca as suas transacções numa conta A/Pagar. A janela Emitir pagamento aparece e pede-lhe para inserir informações:
Para localizar um pagamento existente, utilize → → . Nos resultados, pode seleccionar um pagamento a editar ou consultar.
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Antes de poder editar um pagamento emitido, terá de o Anular. | |
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Existem outras formas de aceder a um pagamento existente. Estas são semelhantes ao acesso a facturas dos seus clientes. Ver Secção 13.4.4, “Localizar” para mais informação. | |