GnuCashなどの複式記帳法会計システムにおける取引は2つ以上の勘定科目間の資金交換です。 したがって、一つの取引は常に少なくとも2つの部分、資金移動元および資金移動先勘定科目で構成されなければなりません。 資金移動元勘定科目は資金移動先勘定科目に金銭的な価値を渡しています。 会計士は、これらの取引の要素を帳簿記入と呼びます。 GnuCashではスプリットと呼ばれます。

例えば、給与を受け取り、銀行の普通預金口座に貯金するとします。 発生する取引は、銀行の普通預金勘定科目(資産)による収益勘定科目からのお金の受け取りです。 2つの勘定科目が影響を受け、この場合は純資産が純増します。

GnuCashで取引を処理する際は、勘定科目記録簿を使用して行います。 作成するすべての勘定科目は勘定科目記録簿を保持しています。 小切手帳を追跡する際に使用するログと非常に似ているので、それはなじみ深く見えるでしょう。