クレジットカード請求書に対するほとんどの支払いは、銀行勘定科目(資産)からクレジットカード勘定科目(負債)までの資金移動として入力します。 毎月の請求書に対して支払う時、銀行勘定科目から出金し、クレジットカードの残高に対してお金を支払います。 この取引は銀行勘定科目の貸借残高とクレジットカード勘定科目の負債を両方とも減少させます。
買ったものを返品する時、クレジットカードに払い戻しを受けます。 クレジットカードで借りている負債総額を減少させるので、これは別の種類の支払いです。 クレジットカード勘定科目から費用勘定科目までの資金移動として最初の購入取引を記録した場合、単純にその取引を逆にします。 費用勘定科目からクレジットカード勘定科目まで戻す資金移動です。 この取引は費用勘定科目の貸借残高とクレジットカード勘定科目の貸借残高の両方を減少させます。 例えば、衣服をクレジットカードで購入することを記録した場合、取引はクレジットカード勘定科目から衣料品費用勘定科目への資金移動になります。 衣服を返品して返金を受けた場合、単に衣料品費用勘定科目からクレジットカード勘定科目までお金を戻す資金移動をします。
 | 注記 |
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良くある誤りは、収益として返金を入力することです。 これは収益ではなく、むしろ「負の費用」です。 これが、返金を受けた時に費用勘定科目からクレジットカード勘定科目まで資金移動しなければいけない理由です。 | |
これをはっきりさせるために、例を通して見てみましょう。 74.99ドルのジーンズをVisaカードで買いましたが、翌日にそれが大きすぎると実感し、返品するとします。 店は丁寧に応じて、クレジットカードへ返金します。
最初に、保存した前のデータファイル(
gcashdata_5)を開き、gcashdata_6として保存します。負債:Visa勘定科目記録簿を開き74.99ドルのジーンズを購入する単純な2勘定科目取引を入力します。 Visa勘定科目記録簿で、資金移動勘定科目に費用:衣料品、請求に74.99ドルを入力します。
注記 費用:衣料品勘定科目をこれまでに作成していなかったので、作成するために
GnuCashは入力を要求します。 費用勘定科目として作成するのことを覚えておいてください。次の方法のうち一つで返金を入力します。
購入取引と同じ取引を入力します。ただし、クレジットカード勘定科目記録簿で「請求」の代わりに、「支払」を使用します。
返金したい購入取引(今回の場合はジーンズの取引)を選択し、 → を選択します。 必要に応じて日付を変更します。
逆方向の取引を追加した後のクレジットカード勘定科目は次のようになります。
また、費用:衣料品勘定科目記録簿は次のようになります。
GnuCashデータファイルを保存します。
