Quando si preleva per una qualsiasi ragione una somma dal conto bancario, si sta trasferendo del
denaro dal conto bancario verso un’altra destinazione. In GnuCash, quest’altra
destinazione è registrata come un conto. Più conti di dettaglio si creano e utilizzano
per le uscite, maggiori saranno le informazioni disponibili sulla destinazione del proprio
denaro.
I prelievi possono assumere diverse forme. I prelievi da ATM rappresentano le transazioni più
diffuse. Scrivere assegni è un altro modo per prelevare denaro al fine di pagare le
bollette, per fare acquisti o per fare beneficenza. In funzione della banca, si possono
avere anche costi di servizio in cui la banca preleva denaro dai conti. I trasferimenti di
denaro verso un altro conto rappresentano anch’essi dei prelievi. Di seguito si
tratterà ogni tipo di prelievo e se ne descriverà la procedura di inserimento in GnuCash.
I prelievi di contanti sono trattati come trasferimenti da un conto bancario a un conto dei liquidi.
GnuCash fornisce conti speciali per i Liquidi in grado di tenere
traccia dei prelievi di contanti, così è necessario impostare un conto per i contanti
allo scopo di registrare i propri prelievi sia con ATM che con altre modalità.
I conti per i liquidi possono essere utilizzati con diversi livelli di dettaglio. Al livello più semplice, si trasferisce semplicemente il contante dal conto corrente. Questo però indica solamente la quantità di denaro prelevata dal conto corrente in un determinato giorno, ma non fornisce informazioni sulla destinazione del denaro. Con poco impegno in più, è possibile utilizzare il conto per i liquidi per registrare anche gli acquisti in contanti in modo da poter conoscere la destinazione precisa del denaro. Questi acquisti verranno registrati come trasferimenti di denaro dal conto dei liquidi al conto delle uscite.
Alcune persone registrano ogni acquisto in contanti, ma questo richiede molto lavoro. Un metodo più semplice consiste nel registrare gli acquisti per i quali si ha una ricevuta, aggiustando poi il saldo del conto in base a quanto rimane nel portafoglio.
Si consiglia di impostare almeno un conto dei liquidi per registrare i propri prelievi. Se poi si decidesse di registrare anche la destinazione del proprio denaro, è sempre possibile inserire delle transazioni per il denaro speso. L’utente è libero di scegliere il dettaglio di livello che preferisce.