Die Abschreibung ist die Buchhaltungsmethode, mit der Anschaffungen im Laufe der Zeit als Aufwand verbucht werden. Es gibt zwei Gründe, warum Sie die Abschreibung aufzeichnen möchten: Sie führen die Buchhaltung für Ihre eigenen Finanzen und möchten Ihr Nettovermögen im Auge behalten, oder Sie führen die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen und müssen einen Finanzbericht erstellen, auf dessen Grundlage Sie die Steuererklärung erstellen.
Die Methode zur Erfassung der Abschreibung ist in beiden Fällen die gleiche, aber das Ergebnis ist unterschiedlich. In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen den beiden diskutiert. Aber zuerst einige Begriffe.
Kumulierte Abschreibungen - die kumulierte Summe der handelsrechtlichen Abschreibungen, die über die Lebensdauer der Anlage ermittelt wird. Diese wird auf dem Abschreibungskonto im Anlagenteil kumuliert.
Buchabschreibung - dies ist der Betrag der Abschreibung, den Sie in Ihrem Jahresabschluss pro Buchungsperiode verbuchen.
Fairer Marktwert - der Betrag, für den ein Vermögenswert zu einem bestimmten Zeitpunkt verkauft werden könnte.
Nettobuchwert - dies ist die Differenz zwischen den ursprünglichen Anschaffungskosten und den bisher vorgenommenen Abschreibungen.
Ausgangskosten - dies ist der Betrag, den Sie für die Anschaffung der Anlage bezahlt haben. Dazu gehören auch alle Kosten, um das Wirtschaftsgut in einen Zustand zu versetzen, in dem Sie es nutzen können, z. B. Versand, Installationskosten, spezielle Schulung.
Restwert - dies ist der Wert, für den das Wirtschaftsgut nach Ihrer Einschätzung am Ende der (für Sie relevanten) Nutzungsdauer verkauft werden kann.
Steuerliche Abschreibung - dies ist der Betrag der Abschreibung, den Sie für Einkommensteuerzwecke vornehmen.
Die Abschreibung wird in den persönlichen Finanzen verwendet, um den Wert eines Vermögenswerts periodisch zu senken, damit Sie eine genaue Schätzung Ihres aktuellen Nettovermögens erhalten. Wenn Sie zum Beispiel ein Auto besitzen, können Sie den aktuellen Wert des Autos verfolgen, indem Sie jedes Jahr die Abschreibung aufzeichnen. Um dies zu erreichen, erfassen Sie den ursprünglichen Kauf als Vermögenswert und verbuchen dann jedes Jahr einen Abschreibungsaufwand (siehe Abschnitt 20.4, „Beispiel“ für ein Beispiel). Dies würde dazu führen, dass der Nettobuchwert ungefähr dem Marktwert der Anlage am Ende des Jahres entspricht.
Die Abschreibung für die persönlichen Finanzen hat keine steuerlichen Auswirkungen. Sie wird einfach dazu verwendet, Ihr Nettovermögen zu schätzen. Aus diesem Grund gibt es keine Regeln dafür, wie Sie die Abschreibung schätzen, schätzen Sie nach bestem Wissen.
Für welche Vermögenswerte sollten Sie die Abschreibung veranschlagen? Da die Idee der Abschreibung für persönliche Finanzen eine Schätzung Ihres persönlichen Nettowertes geben soll, müssen Sie nur die Abschreibung von Vermögenswerten mit erheblichen Wert, die Sie potenziell verkaufen könnten, wie z. B. ein Auto oder Boot, verfolgen.
Im Gegensatz zu den persönlichen Finanzen, bei denen das Ziel die Verfolgung des persönlichen Wertes ist, geht es in der Wirtschaft darum, die Kosten für die Anschaffung von Kapitalanlagen mit den durch sie generierten Einnahmen in Einklang zu bringen. Diese wird durch Buchabschreibungen erreicht. Unternehmen müssen sich auch mit den lokalen Steuergesetzen zur Abschreibung von Vermögenswerten auseinandersetzen. Dies wird als steuerliche Abschreibung bezeichnet. Es steht dem Unternehmen frei, die Methode für die handelsrechtliche Abschreibung zu wählen, aber die Methode für die steuerliche Abschreibung ist festgelegt. Dies führt häufig zu Differenzen zwischen der handelsrechtlichen und der steuerlichen Abschreibung, es können aber Maßnahmen ergriffen werden, um diese Unterschiede zu verringern.
Welche Anschaffungen sollten nun aktiviert werden? Wenn Sie erwarten, dass etwas, das Sie kaufen, Ihnen helfen wird, Einkommen für mehr als nur das laufende Jahr zu erzielen, dann sollte es aktiviert werden. Dazu gehören Dinge wie Grundstücke, Gebäude, Ausrüstung, Autos und Computer - solange sie für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Nicht dazu gehören Gegenstände, die als Inventar zu betrachten sind. Wenn Sie also einen Kauf mit der Absicht getätigt haben, den Gegenstand weiterzuverkaufen, sollte er nicht aktiviert werden.
Neben dem Erwerb des Vermögenswerts selbst sind auch alle Kosten zu aktivieren, die damit verbunden sind, den Vermögenswert in einen Zustand zu versetzen, damit Sie ihn nutzen können. Wenn Sie z. B. ein Gerät kaufen und dieses von außerhalb der Stadt transportiert werden muss, einige elektrische Arbeiten durchgeführt werden müssen, damit Sie die Maschine anschließen können und eine spezielle Schulung erforderlich ist, damit Sie die Maschine bedienen können, sind all diese Kosten zu den Kosten des Geräts hinzuzuzählen.
Sie müssen auch den geschätzten Restwert der Anlage kennen. Im Allgemeinen wird dieser als Null angenommen. Die Idee hinter der Kenntnis des Restwerts ist, dass das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird, bis der Restbuchwert (Anschaffungskosten abzüglich Abschreibung) gleich dem Restwert ist. Wenn die Anlage dann abgeschrieben wird, entsteht kein Gewinn oder Verlust aus dem Abgang des Vermögenswerts.
Der letzte Schritt besteht darin, die Abschreibungsmethode zu bestimmen, die Sie verwenden möchten. Dies wird auf den nächsten Seiten besprochen.
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Seien Sie sich bewusst, dass verschiedene Länder eine sehr unterschiedliche Steuerpolitik für Abschreibungen haben können. Alles, was dieses Dokument wirklich bieten kann, sind einige der zugrunde liegenden Ideen, die Ihnen helfen, Ihre „bevorzugte“ Steuer-/Abschreibungspolitik anzuwenden. |