GnuCash hat eine integrierte Kreditorenbuchhaltung. Die von der Kreditorenbuchhaltung erzeugten
Geschäftsvorfälle werden im Konto Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung
aufgezeichnet. In der Regel arbeiten Sie nicht direkt mit diesem Konto, sondern nutzen die
vier integrierten GnuCash Passiva-Anwendungsbestandteile. Die Passiva-Anwendungsbestandteile
sind im Untermenü
→
erreichbar. Diese Passiva-Anwendungsbestandteile sind:
Lieferanten sind Personen oder Unternehmen, von denen Sie Produkte oder Leistungen auf Kredit gekauft haben.
Lieferantenrechnungen bilden die materiellen Rechnungen ab, die Lieferanten senden, um von Ihnen Zahlungen zu erhalten. Eine Rechnung enthält eine aufgegliederte Liste der Waren und Leistungen, die Sie gekauft haben.
Zusätzlich unterstützt GnuCash auch Gutschriften, welche die Umkehrung der
Rechnung bilden. Eine Gutschrift erhält man gewöhnlich vom Lieferanten, um Posten zu
korrigieren, die irrtümlich in Rechnung gestellt oder zurückgesandt wurden..
Beide Dokumentenarten werden mit den gleichen Menüpunkten eingerichtet.
Unter Aufträge (optional) können Sie Lieferantenaufträge eintragen. Aufträge sind eine Einrichtung, mit der Sie mehrere Rechnungen eines einzelnen Lieferanten gruppieren kann.
Unter Zahlung verarbeiten… können Sie Zahlungen an einen Lieferanten aufzeichnen, dem Sie Geld schulden.
Die folgenden Abschnitte führen in die einzelnen Passiva-Anwendungsbestandteile ein.