Ein Budget ist ein Hilfsmittel zum Abschätzen der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben. Sie können es verwenden, um zu planen, wie sich Ihre Finanzen über einen bestimmten Zeitraum verändern sollen und um zu prüfen, wie Ihre tatsächlichen Finanztransaktionen in diesem Zeitraum mit den geplanten Transaktionen übereinstimmen.
Das Konzept der Budgetierung ist recht allgemein, daher bietet GnuCash ein Budgetierungswerkzeug,
das sowohl einfach als auch flexibel ist. Sie, der Benutzer, müssen entscheiden, wie komplex oder
einfach Sie Ihr Budget gestalten wollen. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, einige dieser Entscheidungen zu treffen.
Im Folgenden sind einige hilfreiche Begriffe aufgeführt, die bei der Diskussion der Budgetierung verwendet werden.
Budget - Ein Finanzplan, der die erwarteten Einnahmen und/oder Auszahlungen für eine bestimmte Zeitspanne beschreibt.
Kassenbudget - Eine Budgetplanung für erwartete Bareinnahmen und -auszahlungen. Diese Art von Budget verfolgt den Cashflow - woher Ihr Geld kommt, wohin es geht, und natürlich, wie viel.
Ausgabenbudget - Ein Budget, das hauptsächlich dazu dient, zu planen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben. Diese Art von Budget verfolgt Ihre Ausgaben. Es befasst sich normalerweise nicht mit Dingen wie Wertsteigerung oder Rückzahlung von Verbindlichkeiten. Es berücksichtigt jedoch die Zinsaufwendungen. Wenn Sie z. B. Lebensmittel im Wert von 100 € mit Ihrer Kreditkarte kaufen, entstehen Ihnen Ausgaben für Lebensmittel im Wert von 100 € und eine Verbindlichkeit von 100 € gegenüber Ihrer Kreditkartengesellschaft. Wenn Sie die Kreditkartenrechnung in Höhe von 110 € bezahlen, fallen zusätzliche Zinskosten in Höhe von 10 € an. Ein Ausgabenbudget plant die Transaktion des Kaufs der Lebensmittel und die Zahlung der Zinsen, nicht aber die Rückzahlung an die Kreditkartenfirma.
Kapitalbudget - Ein Budget, das einen Plan für die Finanzierung einer großen zukünftigen Ausgabe, oftmals durch eine Kombination aus Sparen und Kreditaufnahme, beschreibt. Hinweis: Kapitalbudgets können manchmal ziemlich komplex werden, weil sie versuchen, die Frage "Können wir uns dies und das leisten?" zu beantworten, indem verschiedene hypothetische Szenarien untersucht werden, die hypothetische Konten beinhalten können.
Planungszeitraum - Die Zeitspanne, in der der Plan voraussichtlich realisiert wird. Die gebräuchlichsten Planungszeiträume sind jährlich und monatlich. Unter Umständen können Sie das Budget der Einfachheit halber oder, weil Sie eine detailliertere Planung benötigen, für mehrere aufeinanderfolgende Perioden zugleich erstellen. Ein Jahresbudget kann z. B. 12 monatliche Budgetperioden umfassen.