Med ditt samarbete har IT-ledningen genomfört en något utförligare studie som identifierar vissa begränsningar och definerar en plan för migration till det valda öppen källkodssystemet, Debian.

En betydande begränsning som identiferats är att ekonomiavdelningen använder specifik programvara vilken bara kör under Microsoft Windows™. Laboratoriet å andra sidan använder computer aided design-programvara som kör på OS X™.

Övergången till Debian kommer att göras stegvis; ett litet företag med begränsade medel kan inte rimligtvis ändra allting över en natt. Till att börjar med måste IT-personalen genomgå träning i Debian-administration. Servrarna måste konverteras, med början med nätverksinfrastrukturen (routrar, brandväggar, etc.) åtföljt av användartjänster (fildelning, webb, SMTP, etc.). Därefter kommer kontorsdatorerna gradvis att migreras över till Debian för varje avdelning som tränas (internt) under sjösättningen av det nya systemet.