Nytt brev...

Brevfönstret Nytt brev kan startas på fyra olika sätt:

• Arkiv → Nytt → Nytt brev...

• Brev → Nytt brev...

• Via ikonen Ny i huvudverktygsraden.

• Via snabbtangenten Ctrl+N.

För att skriva ett brev, fyll i lämpliga fält i brevfönstret. Använd menyn Visa för att välja vilka rubrikfält som visas. Alla val som du gör förblir valda när ett nytt brevfönster öppnas. De här fälten är tillgängliga.

• Kombinationsrutan Identitet låter dig välja en identitet att använda.

• Kombinationsrutan Ordlista låter dig välja enordlista för stavningskontroll.

• Skickade brev-korg låter dig ange var en lokal kopia av brevet ska sparas när du skickar det.

• Brevöverföring låter dig välja en utgående e-postserver.

• De traditionella fälten Från:, Till:, och Rubrik: (Fältet Svara till: visas bara om du har angivit en alternativ Svara till adress under fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar → Anpassa KMail → Konton → Identiteter).

• Använd teckensnitt med fast breddsteg stänger av eller sätter på teckensnitt med fast breddsteg.

• Textsnuttar visar fönstret med testsnuttar där du kan spara ofta använda deluttryck.

Det finns en mängd genvägar som hjälper dig att välja mottagare. Knappen Välj... intill fälten Till:, Kopia:, och Dold kopia: visar en lista från adressboken så att du kan välja en eller flera personer som ska ta emot brevet.

Som ett alternativ, när du börjar skriva en adress i fälten Till:/Kopia:/Dold kopia:, visas en meddelanderuta som erbjuder liknande nyligen använda adresser och nära matchande adresser från adressboken. Om du inte tycker om den automatiska rutan kan du stänga av den genom att högerklicka på fältet där du skriver och välja en annan Textkomplettering >. Du kan också använda den sammanhangsberoende menyn för att finjustera ordningen som föreslagna kompletteringar visas (via Anpassa komplettering...).

Närhelst du vill lägga till mer än en mottagare i ett av fälten, använd ett kommatecken för att skilja en adress från den nästa. Du kan behöva ange fullständiga adresser (dvs. användare@exempel.com) också för lokala användare, beroende på systemkonfigurationen.

När du är klar med brevet, klicka på ikonen Skicka för att skicka brevet nu, eller klicka på ikonen Köa för att lägga brevet i utkorgen. Om brevet inte är färdigt än, välj Brev → Spara som utkast för att spara det för senare redigering. Om du vill skriva ut brevet, välj Brev → Förhandsgranska utskrift för att förhandsgranska brevet, och Brev → Skriv ut för att skriva ut det.

Brev → Skicka senare låter dig schemalägga brev att skicka vid ett specifikt datum och tid. Se Modul för att skicka senare för detaljerad information.

 

Arkiv → Nytt → Brev från mall → Min supermall

Att skriva ett nytt brev från en mall är användbart om du har skapat ett mästerverk som du vill spara som en mall för användning i framtida nya brev. Välj Brev → Spara som mall så placeras den nya mallen i korgen mallar:. En mall kan revideras när som helst genom att välja den i den här korgen. Dubbelklicka på mallens namn (eller tryck på snabbtangenten, T) för att visa den i ett brevfönster. Du kan också välja mallen via menyn Arkiv, som visas ovan.

 

Vilket som helst

KMail använder ett format som kan förstås av alla mottagare av brevet. Önskat format för varje mottagare kan anges via adressboken.

OpenPGP på plats (avråds från)

Användning av formatet avråds från, men det stöds av bakåtkompatibilitetsskäl. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras bara brevtexten. Bilagor varken signeras eller krypteras. HTML-brev kan inte signeras med formatet. Du bör bara använda formatet när det är nödvändigt, dvs. om du skickar brev till personer som använder e-postklienter som inte kan hantera de mer avancerade formaten.

OpenPGP/MIME

Det här formatet är efterföljaren till OpenPGP på plats. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det är rekommenderat format om du använder OpenPGP-kryptering.

S/MIME

Det här formatet är ett alternativ till OpenPGP/MIME. Om du använder formatet signeras och/eller krypteras brevtexten och alla bilagor (åtminstone normalt). Det här formatet används i huvudsak av företag. Formatet används i huvudsak av företag. Det förlitar sig på ett x.509-certifikat, inte en PGP/GPG-nyckel.

S/MIME ogenomskinlig

Formatet är en variant av S/MIME-formatet. Eftersom det förenar brevet, eventuella bilagor, och den digitala signaturen i ett enda MIME-objekt, är det processorintensivt och ska bara användas om nödvändigt.

Korg → Flytta alla brev till papperskorg

Flytta alla brev i den markerade korgen till papperskorgen.

Korg → Arkivera korg

Skapa ett arkiv av korgen. Se Arkivera korg för detaljerad information.

Korg → Ta bort korg

Ta bort en korg med alla dess brev och underkorgar.

Korg → Ta bort duplicerade brev

Sök igenom korgen som för närvarande är markerad efter dubbletter och ta bort dem.

Tillgängliga filter

Den här gruppen innehåller listan på filter och åtgärdsknappar för att ändra filtren, nämligen att skapa nya filter, flytta dem upp och ner i listan, kopiera ett av dem, ta bort dem eller byta namn på dem. Om du markerar ett filter i listan, visas dess egenskaper i den högra delen av dialogrutan.

Filterkriterier

I den här gruppen kan du redigera mönstret som brev måste matcha innan filtret appliceras på dem. Du kan välja om alla angivna regler måste matcha eller om det räcker att en enda matchar. Se Sökmönster nedan för en detaljerad beskrivning av varje typ av sökregel.

Du kan klicka på  +  för att få ytterligare (ursprungligen tomma) regler om du vill ange mer komplexa mönster och på  −  för att ta bort den markerade regeln. Rensa tömmer mönstret, dvs. tar bort alla utom en regel från skärmen och nollställer den.

Filteråtgärder

I den här gruppen kan du redigera listan på åtgärder som tillämpas för alla brev som matchar det definierade filterkriteriet. Se Filteråtgärder nedanför för en detaljerad beskrivning av varje åtgärdstyp.

Du kan klicka på  +  för att få en ny, tom åtgärd om du vill definiera fler än en åtgärd och på  −  för att ta bort den markerade åtgärden. Rensa tömmer listan, dvs. tar bort alla utom en åtgärd och nollställer den.

Avancerade inställningar

I den här gruppen kan du definiera några avancerade alternativ, som låter dig finjustera filtreringen.

Med hjälp av den första raden med kryssrutor kan du välja när filtret används: Alternativet Använd filtret på inkommande brev anger att filtret används på brev när de tas emot (dvs. vid Kontrollera posten). Filtret kan användas för alla brev, för alla utom uppkopplade IMAP-konton eller för specifika inkommande e-postkonton.

Alternativet Använd filtret på skickade brev betyder att filtret används för brev när du skickar dem, och alternativet Använd filtret vid manuell filtrering styr att filtret ska användas när filtrering uttryckligen väljes (dvs. via Brev → Använd filter).

Om Använd filtret på skickade brev är markerat kommer filtret att användas efter brevet skickas, och påverkar bara den lokala kopian av brevet. Om mottagarens kopia också behöver ändras, använd istället Använd filtret innan brev skickas.

Kryssrutan Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här bestämmer om filtret efter aktuellt filter behandlas när det aktuella filtret matchar.

Om kryssrutan Lägg till detta filter i menyn Välj filter är markerad, läggs filtret till i undermenyn Brev → Välj filter. Därefter kan du använda det filtret för ett brev eller en uppsättning brev. Om det här alternativet används, kan valfritt en snabbtangent väljas och en särskild ikon infogas för att välja filtret i verktygsraden.

Ett annat sätt att filtrera är att använda menyalternativet Brev → Filtrera, som använder alla filter, ett i taget, tills alla har används eller ett av filtren som matchar anger alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här.

Hela brevet

Söker igenom hela brevet (dvs. rubrik, text och bilagor, om de finns).

Brevets text

Söker igenom brevets text (dvs. hela brevet utom huvuden).

Var som helst i huvudet

Söker igenom alla brevets huvudfält.

Alla mottagare

Söker igenom brevets rubrikfält ”Till” och ”Kopia”.

Storlek i byte

Ställer in övre eller undre gräns för brevets storlek.

Ålder i dagar

Ställer in övre eller undre gräns för brevets ålder.

Brevstatus

Anger begränsningar för brevets status (viktigt, läst, oläst, etc., se Brev → Markera brev >).

Brevetikett

Tittar efter brev med etiketter. Se Brev → Markera brev >.

Krypterad

Tittar efter krypterade brev.

Vilket annat värde som helst (Från, Till, Datum, etc.)

Söker i rubrikfältet med det namnet.

Flytta till korg

Flyttar brevet till en annan korg, och tar bort det från den nuvarande korgen.

Kopiera till korg

Kopierar brevet till en annan korg, och lämnar brevet i den nuvarande korgen.

Ange identitet till

Anger identiteten som används när du svarar på det här brevet.

Markera som

Det här låter dig markera brevet som läst eller viktigt (flaggat), men också som vidarebefordrat, besvarat, etc.

Lägg till etikett

Det här lägger till en etikett i brevet. Du kan välja från en lista med alla etiketter som har definierats.

Skicka förfalskad bekräftelse

Det här skickar en förfalskad brevhanteringsbekräftelse (dvs. en läsbekräftelse) till brevets avsändare.

Ange överföring till

Anger överföringsmetoden (t.ex. SMTP) som används när du svarar på brevet. Du kan välja den i en lista över alla dina utgående e-postkonton.

Ange svarsmottagare till

Ändrar fältet Svara till för det här brevet. Det kan vara användbart för e-postlistor som automatiskt anger en svara till adress som du inte vill använda.

Vidarebefordra till

Vidarebefordrar brevet direkt (dvs. som om du valde Brev → Vidarebefordra → Direkt...) till en annan e-postadress. Du kan välja en egen vidarebefordringsmall om en sådan mall har definierats. Om adressboken är installerad, kan du välja adress för ”Vidarebefordra till” i ett meddelandefönster.

Omdirigera till

Det här dirigerar om brevet som det är till en annan e-postadress. Om adressboken är installerad kan du välja adressen ”Omdirigera till” i ett meddelandefönster.

Bekräfta utdelning

Skickar tillbaka ett brev till avsändaren som verifierar att brevet har levererats korrekt, om avsändaren begärt det.

Åtgärden låter dig välja vem som ska få utdelningsbesked av dig. Även om du generellt kan aktivera utdelningsbesked i dialogrutan Anpassa KMail... (på sidan Säkerhet) rekommenderar vi inte att du skickar dem till alla, eftersom det gör det mycket lätt för skräppostavsändare att spåra skräppost.

Kör kommando (bara för avancerade användare)

Kör ett program, men ändrar inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet som du vill köra. KMail väntar tills programmet avslutas. Om du inte vill att KMail ska vänta, lägg då till '&' sist i kommandot. Du kan skicka in delar av brevet till programmet, en i taget: %0, %1 etc. står för filer som representerar brevets delar. För vanliga brev är %0 texten, %1 den första bilagan, och så vidare. Dessutom skickas hela brevet in till programmets stdin, och varje förekomst av %{namn} ersätts av innehållet i huvudet som anges av namn. Om brevet behöver identifieras enligt dess lagringsplats i Akonadi databasen, kan platsmarkörerna %{itemid} eller %{itemurl} användas för att åstadkomma det.

Varning

Det fungerar för närvarande bara om brevet har åtminstone en bilaga. Nej, inte ens %0 fungerar i det allmänna fallet!

Tips

Du kan ange godtyckligt komplexa skalkommandon här, eftersom KMail använder ett skal för att köra kommandoraden. Därför fungerar till och med det här kommandot (inom sina gränser): uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX) && echo $'\a'

Skicka igenom

Skickar brevet till ett program. Om programmet returnerar utmatning, ersätts hela brevet (inklusive huvuden) med utmatningen. Om programmet inte returnerar utmatning eller avslutas med en annan kod än 0 (som anger att ett fel uppstått), ändras inte brevet. Ange hela sökvägen till programmet. Samma ersättningar (%n, %{huvud}) som för Kör kommando utförs på kommandoraden.

Både guiden för eliminering av skräppost och virus använder åtgärden ”Skicka igenom” för att söka efter skräp eller skadliga program. De vanligt tillgängliga skräppost- och antivirusprogrammen returnerar brevet, och infogar en extra post i huvudet, om skräppost (eller ett virus) detekteras.

Varning

Var försiktig med åtgärden, eftersom den kan skada dina brev om filterprogrammet returnerar skräp eller extra rader.

Ta bort huvud

Tar bort alla rubrikfält med de angivna namnet från brevet. Det är i huvudsak användbart för att ta bort fingerade ”Svara till:” rubriker.

Lägg till huvud

Om det inte redan finns ett sådant fält, så läggs ett nytt huvudfält till i brevet med det givna namnet och värdet. Om det redan finns ett huvudfält med det namnet, skrivs det över med det givna värdet. Om det redan finns flera huvuden med det givna namnet (t.ex. ”Mottaget:” huvuden), skrivs ett godtyckligt över och de övriga lämnas oförändrade - det är en känd begränsning. Du skulle kunna kombinera det här filtret med filtret Ta bort huvud ovan för att försäkra dig om att det inte finns några andra huvuden med samma namn i brevet.

Skriv om huvud

Söker igenom det givna huvudfältet, ändrar innehållet och skriver tillbaka det. Söksträngen tolkas alltid som ett reguljärt uttryck som beror på små och stora bokstäver. Ersättningssträngen infogas som den ser ut, utom förekomster av \n, $n och ${nn}, där n är ett positivt tal (en siffra, utom för den tredje formen) eller 0. De här sammansättningarna tolkas som bakåtreferenser till delsträngar som innefattas i parenteser i söksträngen.

Motsvarande begränsningar som för åtgärden Lägg till huvud gäller också här.

Spela ett ljud

Spelar det angivna ljudet. En bläddringsknapp låter dig välja ett förinspelad ljudfil (t.ex. .wav).

Lägg till i adressboken

Om adressboken är installerad låter åtgärden dig ange vilken rad som ska sökas igenom (Från, Till, Kopia, eller Dold kopia), vilken etikett som ska tilldelas, om någon, och vilken namngiven adressbok som adresserna ska lagras i.

Ta bort brev

Tar bort de markerade brevet eller breven. Använd alternativet med försiktighet. Borttagna brev kan inte återställas.

Ta bort status

Det här är inversen av Markera som ovan. Istället för att ange det markerade brevet som viktigt, läst, etc., tar åtgärden bort den angivna flaggan.

Kryptera

Krypterar det valda brevet eller de valda breven med angiven öppen nyckel. Du kan välja från vilken öppen eller privat nyckel som helst sparad i din nyckelring.

Avkoda

Avkodar det markerade brevet eller de markerade breven. Använd åtgärden med försiktighet. KMail avkodar automatiskt brev när du öppnar dem för visning, så du behöver troligtvis egentligen inte använda åtgärden.

Stoppa filterbehandling så snart som möjligt:

Om du vet att ett filter slutbehandlar en viss klass av brev, försäkra dig om att du markerar alternativet Om detta filter matchar, avbryt behandlingen här för filtret. Det undviker utvärdering av filterreglerna för alla efterföljande filter. (Se avancerade alternativ i filterdialogrutan).

Ett exempel är filtrering av brev från e-postlistor via huvudet List-id till skilda korgar. När du har fått reda på att ett brev kom från lista A, betyder det att du kan undvika att kontrollera med nästa filter om brevet kom från lista B.

Tänk på kostnaden för utvärdering av filterregler:

Tiden som krävs för att utvärdera en filterregel beror på sättet som regeln är konstruerad. I synnerhet är sökning efter en delsträng med åtgärden innehåller snabbare än en mönstermatchning med åtgärden uppfyller reguljärt uttryck.

Ett annat beroende gäller mängden data som används för utvärdering av en filterregel. Om regeln är baserad på brevhuvudet, bör dess utvärdering normalt vara mycket snabbare än utvärderingen av en regel som är baserad på hela brevet.

Försök hålla filterreglerna så enkla som möjligt.

Kontrollera ordningen av dina filter:

De olika filteråtgärderna har olika komplexitetsgrader. De dyraste filteråtgärderna är Skicka igenom och Kör kommando, eftersom båda kräver att externa program körs. Att lägga filter som innehåller dessa filteråtgärder efter andra filter som kan reducera antalet gånger dessa komplexa åtgärder krävs är nyttigt, om filterlogiken tillåter det.

Ett exempel är filtrering av brev från en sändlista och detektering av skräppost. För skräpposten används oftast ett externt verktyg via åtgärden Skicka igenom. Filtrering av brevet för sändlistan görs via huvudet List-Id. Om du inte också vill kontrollera att brev från sändlistan är skräppost, är det bättre att lägga filtret för sändlistan före filtret för detektering av skräppost. På så sätt undviker du den dyra och långsamma kontrollen av skräppost för alla brev som identifieras som brev från sändlistan.

Korg → Arkivera korg...

Funktionen är också tillgänglig via den sammanhangsberoende menyn som visas med ett högerklick, genom att välja Arkivera korg.... Det visar en dialogruta som låter dig skapa ett enda arkiv av korgen som för närvarande är markerad.

Korg: visar korgen som för närvarande är markerad. Om du vill ändra korg att arkivera, klicka på katalogikonen. Kombinationsmenyn Format: låter dig välja ett format (valen är: zip, tar, tar.bz2 och tar.gz). Om du vill ändra förvalt namn eller plats, klicka på katalogknappen till höger om Arkivera fil.

Markera knappen Ta bort korgar och underkorgar när färdig om du vill att allting du har arkiverat ska tas bort från KMails databas efter det externa arkivet har sparats. Normalt arkiveras alla underkorgar, avmarkera Arkivera alla underkorgar om du bara vill arkivera den överliggande korgen.

Inställningar → Anpassa automatisk arkivering...

Detta är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att hjälpa till med säkerhetskopiering av e-post. Se Automatisk arkivering för detaljerad information.

Verktyg → Importera/Exportera data från KMail...

Funktionen exporterar inställningar och lokal e-post till en komprimerad fil. Se Export av data för personlig informationshantering för detaljerad information.

Verktyg → Exportera data från KMail...

Om du använde Export av data för personlig informationshantering för att säkerhetskopiera lokal e-post och/eller inställningar, använd det då igen för att återställa data i KMail. Se Export av data för personlig informationshantering för detaljerad information.

Verktyg → Importera från en annan e-postklient...

Det startar importguiden och försöker automatiskt detektera data från ett annat e-postprogram. Om e-postdata som du vill importera inte hittas, använd alternativet Manuellt val.

Arkiv → Importera brev...

Startar importguiden och låter dig välja önskad data manuellt.

När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet

Om det här alternativet är av och du vill skicka ett krypterat brev till någon, kan du inte längre läsa det här brevet efter du har skrivit och krypterat det. Aktivera det här alternativet för att behålla de krypterade breven som du skickar läsbara för dig själv också.

Spara skickade brev krypterade

När rutan är markerad, lagras skickade brev krypterade som de skickades. Det rekommenderas inte, eftersom du inte kan läsa breven längre om ett nödvändigt certifikat går ut. (Observera att GPG-nycklar i allmänhet inte går ut, varningen är i första hand relevant för användare av x.509-certifikat.)

Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande

Det här visar alltid en dialogruta som låter dig välja nycklar som används för varje mottagare när du skickar krypterade brev. Om alternativet är avstängt, kommer KMail bara visa dialogrutan om en nyckel inte kan hittas för en mottagare, om det finns konflikter eller om alla krypteringsinställningar inte är gjorda.

När ett utkast sparas, signera eller kryptera enligt indikation

Om alternativet är på, krypterar (och/eller signerar) KMail automatiskt brev som du sparar i korgen utkast (när du anger signera eller kryptera).

Visa indikering av signerad eller krypterad i editorn

Om alternativet är på, visar KMail en indikering i brevfönstret för att informera dig om att brevet kommer att signeras/krypteras när det är fallet.

Vad kan guiden göra för att hjälpa dig?

Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av skräppost ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler.

Vad är guidens begränsningar?

Allt den kan göra är att ställa in filtren åt dig: den tillhandahåller en standardinställning. Manuella ändringar som har gjorts av befintliga skräppostfilter känns inte igen. Istället skrivs sådana filter över av guiden.

Bogofilter

Bogofilter är ett bayesiskt filter. Dess detektering av skräppost förlitar sig på en inledande upplärningsfas. Å andra sidan är det ett rätt snabbt verktyg. Därför rekommenderas det för personer som i huvudsak vill ha en snabb detektering av skräppost, och som inte bekymrar sig om att lägga lite tid på den inledande upplärningen, innan detekteringsfrekvensen ökar signifikant.

SpamAssassin

SpamAssassin är ett ganska komplicerat verktyg för att bekämpa skräppost. Även om beteendet i stor utsträckning beror på dess inställning, kan verktyget upptäcka skräppost riktigt bra utan någon upplärning. Dock tar det litet längre tid att söka igenom ett brev, jämfört med ett rent Bayesiskt filter. Låt oss säga att det inte är det bästa verktygsvalet för personer utan en viss bakgrundsinformation om SpamAssassins möjligheter.

Annoyance Filter

Kanske inte så ofta använd innan fler distributionerna inför det. Det är helt klart ett verktyg för specialister.

GMX-skräppostfilter

Under förutsättning att du får dina brev via leverantören av GMX-gratispost, har dina brev redan sökts igenom efter skräppost. Resultatet av processen dokumenteras i ett särskilt fält i varje brevhuvud. Det är möjligt att använda innehållet i detta fält i brevhuvudet för att sortera bort skräppost. Det uppstår mycket liten fördröjning i filtreringen när verktyget används, eftersom breven redan har behandlats av den externa e-postservern.

Vad kan guiden göra för att hjälpa dig?

Den ger dig möjlighet att välja hur du vill att filtrering av virus ska ställas in. Därefter skapar den automatiskt lämpliga filterregler.

Vad är guidens begränsningar?

Allt den kan göra är att ställa in filtren åt dig: den tillhandahåller en standardinställning. Manuella ändringar som har gjorts av befintliga filter för borttagning av virus känns inte igen. Istället skrivs sådana filter över av guiden.

Med tomma fält

Alla fält i den nya identiteten töms eller ställs in till normalvärden.

Använd värden från systeminställningarna

Använder värdena från din standardidentitet.

Kopiera existerande identitet

Kopierar alla fält från en befintlig identitet. Du kan välja vilken identitet som kopieras genom att välja motsvarande post i kombinationsrutan Existerande identiteter.

Ditt namn

Skriv in ditt fullständiga namn här (kallas ibland också visningsnamn). Även om det här fältet inte krävs, bör du skriva in ditt namn här.

Organisation

Skriv in din organisation här. Fältet är valfritt.

E-postadress

Skriv in din e-postadress här, t.ex. något som liknar anna@exempel.se.

Exempel 4.1. E-postadress

Om din adress är Anna Johansson <anna@exempel.com>, ska du skriva in Anna Johansson i fältet Ditt namn och anna@exempel.com i fältet E-postadress.

E-postalias

Fältet innehåller alias-adresser som också hör till identiteten (i motsats till att representera en annan identitet). Du kan definiera flera alias. För att lägga till ett annat alias skriv in en e-postadress i fältet E-postalias:, och klicka sedan på knappen + Lägg till.

Exempel 4.2. E-postalias

Primär adress: förnamn.efternamn@exempel.se

Alias: förnamn@exempel.se och efternamn@exempel.se

OpenPGP-signaturnyckel:

Här kan du välja en OpenPGP-nyckel för att signera brev skrivna med den använda identiteten. För enkelhets skull visas bara den korta nyckelidentifieraren för valda nycklar. Att hålla musen över objektet visar mer information i ett verktygstips. Använd kombinationslistan för att välja en befintlig nyckel. Om du önskar skapa ett nytt öppet/privat nyckelpar, välj Skapa ett nytt nyckelpar.

OpenPGP-krypteringsnyckel:

Här kan du välja en OpenPGP-nyckeln för kryptering av brev när den här identiteten och När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet används. Nyckeln används också för funktionen Bifoga → Bifoga min öppna nyckel.

S/MIME-signeringscertifikat:

Här kan du välja ett x.509-certifikat använt för att signera brev skrivna med den använda identiteten. KMail kan inte skapa x.509-certifikat. De ges ut av certifikatutfärdare. Om du har lagt till ett sådant certifikat i din nyckelring, kan KMail importera och använda det.

S/MIME-krypteringscertifikat:

Här kan du välja ett x.509-certifikat för kryptering av brev när den här identiteten och När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet är aktiva.

Format som föredras:

Här kan du välja vilket kryptografiskt brevformat som normalt ska användas med den här identiteten. Du kan antingen välja något av de fyra format som KMail stöder, eller lämna alternativet med det rekommenderade förvalda värdet Vilket som helst som väljer rätt format baserat för varje mottagare du anger, och kan skapa flera kopior av brevet, några signerade och/eller krypterade med ett x.509-certifikat, och de andra signerade och/eller krypterade med en OpenPGP-nyckel.

Signera brev automatiskt:

Att markera rutan gör att KMail lägger till din digitala signatur i brev som skrivs av den här identiteten om inte alternativet överskrids manuellt i Brevfönster.

Kryptera brev automatiskt:

Att markera rutan gör att KMail krypterar brev som skrivs av den här identiteten när sådan kryptering är möjlig (om inte alternativet överskrids manuellt i Brevfönster).

Svara till-adress:

Skriv in adressen dit svar till dina brev ska skickas här. Fältet behövs bara om det skiljer sig från din normala adress (som anges med fälten Namn och E-postadress under fliken Allmänt), eftersom svar ändå normalt skickas till avsändarens adress.

Det här fältet är användbart om du vill att svar till dina brev ska skickas någon annanstans än till din vanliga e-postadress, t.ex. om du använder den här identiteten för att skicka e-post från en e-postadress som inte kan ta emot svar.

Notera

Vissa e-postlistor skriver över huvudfältet med sin e-postadress (för att säkerställa att svar skickas till listan istället för enskilda personer). Alltså är det här fältets tillförlitlighet begränsad, och det bör användas med försiktighet.

Adresser med kopia:

Skriv in en eller flera valfria adresser åtskilda med kommatecken dit kopior av dina brev ska skickas. När ett brev skapas med den här identiteten fylls fältet Kopia i med dessa adresser.

Adresser med dold kopia:

Skriv in valfria adresser åtskilda med kommatecken dit dolda kopior av dina brev ska skickas. När ett brev skapas med den här identiteten fylls fältet Dold kopia i med dessa adresser. Om du vill skicka en dold kopia oberoende av inställningen, ska du titta under fliken Huvuden på sidan Brevfönster (skapa en egen dold kopia).

Ordlista:

Välj standardordlistan för den aktuella identiteten.

Skickade brev-korg:

Välj korg där brev ska sparas efter de har skickats från den här identiteten används. Användare av IMAP bör fundera på att ändra korgen till en IMAP-korg, så att skickade brev lagras på en server istället för i en lokal korg. Därefter kan de komma åt breven från en annan plats.

Tips

Du kan styra mer detaljerat var skickade brev lagras genom att skapa ett motsvarande brevfilter som används på utgående brev.

Utkast-korg:

Välj korg där utkast ska lagras när den här identiteten används. Användare av IMAP bör fundera på att ändra korgen till en IMAP-korg, så att utkast lagras på en server istället för i en lokal korg. På så sätt kan de enkelt fortsätta att arbeta med utkasten från en annan plats.

Mallkorg:

Välj korgen som mallar ska sparas i när den här identiteten används. Se Skapa brev från mallar för mer information om mallar.

Utgående konto:

Skriv in en alternativ SMTP-, sendmail®- eller Microsoft® Exchange-server som ska användas när brev skickas från den här identiteten.

Notera

Du måste ställa in servrar för utgående brev först, innan du kan välja dem i listan. Du kan göra detta under fliken Skicka på sidan Konton.

Lägg till mitt visitkort till brevet

Välj alternativet om du vill lägga till en visitkortsfil i alla brev som skickas från den här identiteten. En kort dialogruta följer.

Med tomma fält

Alternativet visar en dialogruta precis som Lägger till kontaktdata i adressboken. Skriv in ditt namn, e-postadress, etc., och klicka sedan på Ok för att skapa ett nytt visitkort.

Från befintligt visitkort

Alternativet visar en dialogruta för katalogbläddring som låter dig välja en .vcf-fil (tips: använd adressboken för att exportera en visitkortsfil som kan användas här).

Duplicera befintligt visitkort

Alternativet visar en kombinationslista med alla andra redan definierade identiteter, så du kan välja visitkortet som hör ihop med en av dem.

 

Språk för automatisk korrigering:

Använd kombinationsrutan för att välja språk som hör ihop med det valfria verktyget för automatisk korrigering när den här identiteten används.

Förvald domän:

Fältet fylls normalt i med värdet från filen hostnames (i /etc). Brevfönstret lägger till domännamnet sist i alla rent lokala e-postadresser som du anger. Funktionen är i huvudsak användbar i sendmail®-miljöer.

Exempel 4.3. Förvald domän

Standarddomänen inställd till kde.org. Adressen "Till:" inställd till exempel.

Brevfönster skickar brevet till exempel@kde.org.

Originalbrev > / Nuvarande brev >

De här kommandona extraherar information från brevet du svarar på, eller vidarebefordrar, och infogar den informationen i brevfönstret.

Behandla med externa program >

De här kommandona skickar brevet som du svarar på via ett externt program, och infogar sedan utmatningen i KMails brevfönster.

Diverse >

De här kommandona utför funktioner som att välja ordlistan stavningskontrollen ska använda, eller infoga innehållet i en textfil i brevfönstret.

Skicka bild med varje brev

Markera den här rutan om du vill att KMail ska lägga till ett huvud med ett så kallat x-ansikte till brev som skrivs med den här identiteten. Ett x-ansikte är en liten (48 x 48 bildpunkter) svartvit bild som vissa e-postprogram kan visa.

Hämta bild från:

Kombinationslistan ger dig två sätt att välja en bild.

Extern källa (förval)

Välj fil...

Använd knappen för att välja en bildfil som bilden skapas från. Använd en bild med hög kontrast och vara kvadratisk, eller nästan kvadratisk. En ljus bakgrund hjälper till att förbättra resultatet.

Välj från adressbok

Du kan använda knappen för att skapa en nedskalad version av bilden du har angivit i adressboken.

Inmatningsfält nedan

Använd alternativet för att ange en godtycklig X-Face sträng. Exempel finns tillgängliga på http://ace.home.xs4all.nl/X-Faces/

Aldrig automatiskt

Köade brev skickas bara om du väljer Arkiv → Skicka köade brev.

Vid manuell postkontroll

Köade brev skickas efter du har tittat efter nya brev manuellt, t.ex. med Arkiv → Titta efter nya brev. Du kan förstås också skicka de köade breven manuellt via Arkiv → Skicka köade brev.

Vid alla postkontroller

Köade brev skickas efter varje kontroll av nya brev, dvs. både efter automatiska brevkontroller och efter manuella. Du kan förstås också skicka de köade breven manuellt via Arkiv → Skicka köade brev.

Standardsammanställning: (kombinationslista)

Aktivitet enligt datum, flat

Den här vyn använder grupper ordnade dag för dag. Breven är inte trådade. Exempelvis, under ”Idag” hittar du helt enkelt alla brev som ankom idag. Grupperna visas normalt i omvänd kronologisk ordning betecknade "Idag", "Igår", sedan de fem föregående veckodagarna, följda av yy-mm-dd.

Aktivitet enligt datum, trådad

Den här vyn använder dag-för-dag grupper. Breven är trådade. Exempelvis, under ”Idag” hittar du alla brev som ankom idag och alla trådar som har varit aktiva idag. Använder samma gruppering som Aktivitet enligt datum, flat.

Aktuell aktivitet, flat

Den här vyn använder grupper med smarta datumintervall. Breven är trådade. Exempelvis, under ”Idag” hittar du helt enkelt alla brev som ankom idag. Grupperna visas normalt i omvänd kronologisk ordning: "Idag", "Igår", de fem föregående veckodagarna, "Förra veckan", "För två veckor sedan", och sedan månad för månad.

Aktuell aktivitet, trådad

Den här vyn använder grupper med smarta datumintervall. Breven är trådade. Exempelvis, under ”Idag” hittar du alla brev som ankom idag och alla trådar som har varit aktiva idag. Annars samma som Aktuell aktivitet, flat.

Flat datumvy

Det här är en enkel, gammaldags brevlista sorterad enligt datum. Inga grupper och ingen trådning.

Avsändare/Mottagare, flat

Den här vyn grupperar breven enligt avsändare eller mottagare (beroende på typ av korg). Du kan ange avsändare (eller mottagare) i dialogrutan Korg → Korgegenskaper (fliken "Visa", Visa kolumn:). Brev är inte trådade.

Vanlig sändlista

Det här är en enkel, gammaldags brevlista: inga grupper och kraftig trådning, ordnade enligt det datum då varje tråd börjar.

Start av trådar

Den här vyn arrangerar breven i trådar och grupperar därefter trådarna enligt användaren som startade dem.

Knappen Anpassa...

Klicka på knappen Anpassa... för att skapa ett eget tema för brevsammanställning. Välj en befintlig brevsammanställning som liknar den du vill skapa, och klicka på Duplicera sammanställning. Om ingen är liknande, klicka på knappen Ny sammanställning. Fliken Allmänt låter dig ändra Namn: och Beskrivning:. Fliken Grupper och trådar låter dig ställa in flera element för att anpassa sammanställningen.

• Gruppering: låter dig välja mellan datum, avsändare eller mottagare, eller ingen. Med de smarta alternativen grupperar KMail ihop relaterade brev.

• Princip för expansion av grupper: låter dig ställa in om KMail automatiskt expanderar grupperade brev eller inte.

• Trådning: låter dig bestämma om KMail inkluderar referenser och rubrik för att bestämma perfekt trådning. Du kan också stänga av trådning helt och hållet.

• Trådens ledare: låter dig ändra trådens ledare: det senaste brevet, eller det första.

• Princip för expansion av trådar: låter dig ändra hur KMail bestämmer om en tråd ska expanderas.

Fliken Avancerat låter dig ändra Strategi för att fylla vyn:.Välj "Gynna snabbhet" om du har en långsam anslutning. "Interaktion" visar alla nuvarande konversationer först. "Bakgrundsjobb" sorterar inte alls.

Standardtema: (kombinationslista)

Klassiskt

Ett enkelt, bakåtkompatibelt, tema med enstaka rader

Smart

Ett smart tema med flera rader och objekt

Smart med klickbar status

Ett smart tema med flera rader och objekt med en klickbar statuskolumn

Knappen Anpassa...

Klicka på knappen Anpassa... för att skapa ett eget tema för brevlistan. Välj ett befintligt tema som liknar det du vill skapa, och klicka sedan på Duplicera tema. Om ingen är liknande, klicka på knappen Nytt tema. Fliken Allmänt låter dig ändra Namn: och Beskrivning:.

Fliken Utseende låter dig ställa in synliga kolumner och statusvärden. Högerklicka på kolumnraden och välj Lägg till kolumn för att lägga till en kolumn. Namnge kolumnen, välj sedan vad kolumnen ska representera med kombinationsrutan Klick på rubrik sorterar brev:. Förval är att Normalt synlig är automatiskt markerat. Avmarkera det om du bara vill att kolumnen ska vara tillgänglig i den sammanhangsberoende menyn för den klickbara sorteringsraden. Dra lämplig beteckning från Innehållsobjekt till kolumnens visningsruta under kolumnraden. Om du exempelvis väljer att lägga till en storlekskolumn ska du dra beteckningen Storlek under storlekskolumnen. Fortsätt att göra det till du har alla kolumner du önskar. Du kan ändra teckensnitt och färg på kolumnobjekt via visningsområdets högerklicksmeny. Flytta, ta bort och ändra storlek på kolumner via högerklicksmenyn för kolumnraden.

Fliken Avancerat låter dig visa rubriker. Du kan också ändra statusikonernas storlek.

Ändra textfärg:

Välj alternativet för att visa etiketterade poster i brevlistan med en annan färg. En färgpalett visas när alternativet väljes. Välj en förinställd färg, eller välj "Egen..." för större flexibilitet.

Ändra bakgrundsfärg:

Välj alternativet för att ändra bakgrundsfärg på etiketterade poster i brevlistan.

Ändra teckensnitt:

Du kan antingen välja fetstil eller ett kursivt teckensnitt.

Brevetikettikon:

Klicka på knappen för att visa en dialogruta för val av ikon. Ikonen visas vid poster i brevlistan med etikett.

Genväg:

Använd knappen för att skapa en snabbtangent för att koppla etiketten med valda brev.

Aktivera verktygsradsknapp:

Välj alternativet för att lägga till en ny knapp i KMails verktygsrad. Att klicka på knappen etiketterar brevet som för närvarande är markerat.

Infoga automatiskt brevfot

Om markerad, inkluderas din brevfot som definierad på identitetssidan automatiskt i slutet på varje brev du skapar (dvs. nya brev, svar, etc.).

Infoga brevfot ovanför citerad text

Om markerat, infogar KMail din brevfot längst upp i brevfönstret, och inte längst ner.

Lägg till åtskiljare innan brevfot

Om markerat infogar KMail "-- " (streck streck mellanslag) innan din brevfot om din brevfot inte börjar på så sätt. (Åtskiljarlinjen är en de facto Internetstandard.)

Ta bort brevfot vid svar

Om markerat, tar KMail bort brevfoten från originalbrevet när du skriver ett svar. KMail utelämnar förstås brevfoten utan att referera till den här inställningen om du inte har markerat brevfoten och alternativet Citera bara markerad text ... har markerats.

Citera bara markerad text vid svar

Om markerat citerar KMail bara den markerade texten i brevfönstret vid svar, istället för hela brevet. Med det här är det möjligt att snabbt skapa svar som bara citerar de relevanta stycken som du verkligen svarar på. Om alternativet aktiverats och ingenting är markerat, citerar KMail hela brevet.

Använd smart citering

Om markerad, bryter KMail långa rader, men försöker behålla den riktiga citeringen (dvs. ”>” kommer alltid att vara först på raden).

Radbrytning vid kolumn:

Om markerat, väljes radbrytningsalternativet (Alternativ → Radbrytning i brevfönstret) automatiskt. Använd nummerrutan för att välja maximal radlängd.

Svara eller vidarebefordra med användning av samma visuella format som originalbrevet (vanlig text eller HTML)

Om markerat, aktiverar KMail alltid redigeringsverktygsraden för rik text om brevet som du svarar på innehåller ett HTML MIME-huvud. Om alternativet inte är markerat, behåller brevfönstret verktygsradens tillstånd från föregående session.

Förbättra enkel textversion av HTML-brev

Om markerad, lägger KMail till fotnoter sist i den vanliga textversionen av varje brev skrivet med HTML. De här fotnoterna med vanlig text är klickbara länkar som pekar på alla resurser kodade som ankringstaggar (också kallade länkar) i HTML-versionen av brevet.

Kräv automatiskt brevhanteringsbekräftelser

Om markerad, ställs Inställningar → Begär hanteringsbekräftelse in till på. Markera bara alternativet om du vet vad du gör. Brevhanteringsbekräftelser anses vara ett otyg (eller ignoreras helt enkelt) av många personer. Det är bättre att bara begära dem när det är nödvändigt.

Använd senaste adresser indexerade från e-post för automatisk komplettering

Om markerad, inkluderar KMail adresserna från alla dina sparade brev i listan med automatisk komplettering (t.ex. när du börjar skriva i inmatningsfältet Till:). De visas som "Kontakter hittades i data". Om du stänger av det, visas bara matchande poster i adressboken och "Senaste adresser" i listan. Använd nummerrutan för att begränsa antalet objekt som visas i listan.

Använd senaste adresser för automatisk komplettering

Om markerad, inkluderar KMail adresserna som har använts senast i listan med automatisk komplettering (t.ex. när du börjar skriva i inmatningsfältet Till:). De visas som "Senaste adresser". Om du stänger av det, visas bara matchande poster i adressboken och "Kontakter hittades i data" i listan. Använd nummerrutan för att begränsa antalet objekt som anses vara "Senaste".

Knappen Anpassa komplettering ...

Klicka på knappen för att öppna inställningsdialogrutan för automatisk komplettering. Du kan justera ordningen som objekt visas, lägga till eller ta bort "Senaste" adresser, och skapa en svartlista av adresser som aldrig ska visas vid automatisk komplettering. Observera att dialogrutan kan också visas från en sammanhangsberoende meny genom att klicka med höger musknapp på exempelvis fältet "Till:" i brevfönstret.

Spara automatiskt var

En säkerhetskopia av texten i brevfönstret skapas normalt regelbundet. Alternativet låter dig ange hur ofta en säkerhetskopia skapas. Du kan inaktivera att spara automatiskt genom att välja "Spara inte automatiskt".

Alternativ för automatisk korrigering

Enkel automatisk korrigering

Det här låter dig ställa in KMail för att automatiskt korrigera diverse vanliga typografiska fel. Markera rutorna intill funktionerna för automatisk korrigering som du vill aktivera.

Egna citationstecken

Man kan ersätta dubbla eller enkla citationstecken med "smarta" citationstecken genom att markera lämplig ruta. Man kan också lägga till icke-radbrytande mellanslag innan specifika skiljetecken i fransk text genom att markera det alternativet.

Avancerad automatisk korrigering

Du kan anpassa automatisk ordersättning genom att markera alternativet. För att ange en egen sträng som kommer att ersättas automatiskt, ange ordet att ersätta i rutan Sök och ersättningsordet i rutan Ersätt, klicka sedan på knappen Lägg till. För att ta bort ett eget ord från listan, markera posten och klicka på Ta bort.

Undantag

Dialogrutan låter dig ange undantag där du kan tala om för KMail att ignorera vissa punkter (meningsslut) och två stora bokstäver (t.ex. KMail). Ange undantaget och klicka på knappen Lägg till. Markera strängen och klicka på Ta bort för att ta bort undantaget.

Allmänt

Det finns tre alternativ under "Allmänt". Om du vill att proportionen ska bevaras för alla bilder, välj Behåll proportion. KMail frågar dig normalt om du vill ändra storlek innan det görs. Om du vill att programmet ska ändra storlek utan att bli tillfrågad, avmarkera Fråga innan storleksändring. KMail skickar normalt de storleksändrade bilden med JPG-format. Om du hellre vill ha sådana bilder skickade med PNG-format, välj det i kombinationsrutan Återgå till format.

Bild

Antag att du har en släkting som bara kan ta emot bildfiler av en viss storlek på grund av begränsningar hos e-postleverantören. Då kan du använda alternativet Reducera bild till maximal dimension: för att välja en storlek att reducera bilden till, och skriva in e-postadressen i filtren på fliken Mottagare. (Fliken med mottagare beskrivs mer detaljerat nedan.) Om en egen storlek behövs, välj det sista alternativet, Egen, i kombinationsrutorna för bredd och höjd, och skriv in antal bildpunkter i textrutan. Du kan också förstora bilder genom att välja Förstora bild till minimala dimensioner. Det sista alternativet låter dig hoppa storleksändring av bilder som är mindre än angiven filstorlek.

Filnamn

Källfilter

Om du vill att storleksändringen ska göras baserat på filens namn, välj lämpligt filter här. Antag att du behöver skicka flera bilder dagligen din chef, och chefen kräver att alla ska ha samma storlek, skulle du kunna namnge alla arbetsbilder arbete-1, arbete-2, etc., och därefter markera Inkludera alla filer vars namn innehåller ett av mönstren och skriva in arbete i textrutan Mönster:. Du kan också undanta filer på samma sätt genom att markera Undanta alla filer vars namn innehåller ett av mönstren. Det normala beteendet är ingen filtrering.

Bildformat

Markera Ändra storlek på alla bilder med ett av dessa format för att ange ett specifikt format som bildens storlek ska ändras till.

• När alternativet är aktiverat, måste du klicka på knappen Välj format..., och sedan välja format i dialogrutan.

Filnamn vid storleksändring

Markera Byt namn på storleksändrade bilder med följande mönster: om du vill att namnen på de storleksändrade bilderna ska ändras enligt ett visst mönster. Skriv in mönstret i textrutan. Du kan använda:

%t ange aktuell tid

%d ange aktuellt datum

%n originalfilnamn

%e originalfiländelse

%x ny filändelse

Mottagare

Den här fliken är där du anger mottagare som behöver få storleksändrade bilder. Du måste bestämma om du behöver flera poster eller bara en, och skriva in e-postadressen eller adresserna i textrutan med ”;” som skiljetecken när det finns flera objekt. Du kan också ange vissa mottagare för vilka bildernas storlek inte bör ändras. Det normala är ingen filtrering.

Föredra HTML före oformaterad text

Normalt visar KMail HTML-brev med vanlig text. OM du föredrar att automatiskt visa brev med HTML-formatering och layout automatiskt, markera detta alternativ. Vi rekommenderar dock att lämna alternativet avstängt, eftersom säkerhetsproblem med HTML kan visa sig.

Du kan ändå enkelt visa e-post med HTML-format genom att klicka på raden som växlar mellan enkelt brev och HTML-brev till vänster i förhandsgranskningsrutan.

Tillåt brev att ladda externa referenser från Internet

Om markerat, kan KMail läsa in externa bilder, stilmallar etc. från Internet när du visar ett HTML-brev. Vi rekommenderar starkt att du lämnar det här alternativet avstängt (även om det inte har någon effekt tills du aktiverar HTML).

Genom att lägga till externa referenser i sina brev, kan personer som skickar skräpbrev upptäcka när du har tittat på deras brev, var du befinner dig, och mycket annan information som loggas på webbservrar. Observera att det här alternativet inte har någon effekt på Java™ eller Javaskript eftersom de inte stöds alls i KMail.

Informerar om brevet som läses är ett misstänkt e-postbedrägeri

Eftersom e-post har blivit mer populärt, har bedrägerier spritt sig. E-postbedrägerier kan omfatta brev som verkar som om de kom från legitima företag, men i själva verket har länkar till illvilliga webbplatser som begär din personliga information. Det kan leda till identitetsstöld eller värre. Normalt analyserar KMail brev efter vanliga bedrägerier, och informerar dig om brevet är ett misstänkt bedrägeri. Vi rekommenderas starkt att behålla funktionen aktiverad. Om du vill inaktivera dessa varningar, avmarkera Informerar om brevet som läses är ett misstänkt e-postbedrägeri.

Om legitima brev flaggas (t.ex. från pålitliga vänner), kan du lägga till deras e-postadress i Vitlista: genom att klicka på knappen Lägg till... och skriva in en adressen i dialogrutan som dyker upp. Observera att för närvarande kan bara fullständiga e-postadresser vitlistas.

Kontrollera webbadress med Google nätfiskesystem

Markera alternativet för att tvinga KMail att konsultera Googles databas över misstänkta bedrägeriwebbplatser när webbadresser är inbäddade i ett brev, och att varna dig så fort en träff hittas.

Sök igenom e-post för att spåra webbadresser

Normalt kontrollerar KMail automatiskt webbadresser inbäddade i HTML-brev, och varnar dig om något av dem verkar försöka följa dig.

Försök avkoda krypterade brev när de visas

Normalt försöker KMail automatiskt avkoda krypterade brev när du tittar på dem. Om du föredrar att göra det manuellt, avmarkera alternativet.

Importera automatiskt nycklar och certifikat

Om markerad, importerar KMail automatiskt alla bilagor som innehåller OpenPGP-nycklar i din lokala nyckelring, och alla bilagor som innehåller SMIME-nycklar i din lokala nyckellåda.

Notera

Att verifiera S/MIME-signaturer omfattar alltid att importera certifikaten som ingår. Alternativet påverkar inte det. Det har heller ingenting att göra med GPG:s funktion auto-key-retrieve, där GPG försöker importera okända nycklar från en nyckelserver.

Brevhanteringsbekräftelser

Brevhanteringsbekräftelser är en generalisering av vad som vanligen kallas ”läsbekräftelse”. Brevets författare begär att en hanteringsbekräftelse skickas, och mottagarens e-postprogram skapar ett svar som kan användas av brevets författare för att få reda på vad som hände med brevet. Vanliga typer av hanteringsbekräftelse omfattar ”visat” (dvs. läst), ”borttaget” och ”vidareskickat” (dvs. vidarebefordrat).

Följande alternativ (listade som Sändningsprincip) är tillgängliga för att styra när KMail skickar brevhanteringsbekräftelser.

Ignorera (rekommenderas)

Ignorerar eventuell begäran om hanteringsbekräftelser. Inga brevhanteringsbekräftelser skickas någonsin automatiskt.

Fråga

Svarar på en begäran bara efter att ha frågat användaren om lov. På detta sätt kan du skicka brevhanteringsbekräftelser för valda brev medan du nekar eller ignorerar dem för andra.

Neka

Skickar alltid underrättelsen ”nekad”. Det är bara ”något” bättre än att alltid skicka brevhanteringsbekräftelser. Författaren får ändå redan på att brevet har åtgärdats, men kan bara inte avgöra om det togs bort eller lästes etc.

Skicka alltid

Skickar alltid begärd hanteringsbekräftelse. Det betyder att brevets författare får reda på när brevet åtgärdades, och dessutom vad som hände med det (visades, togs bort, etc.). Det här alternativet avråds starkt från, men eftersom det är vettigt när integritet inte spelar någon roll, t.ex. i hantering av kundrelationer, är det tillgängligt.

Om du är osäker, experimentera ett tag med Fråga. Om du sedan finner frågorna från KMail irriterande, byt till Ignorera.

 

Följande alternativ (som listas som Citera originalbrevet) är tillgängliga för att styra hur mycket av originalbrevet som KMail skickar tillbaka med brevhanteringsbekräftelser.

Ingenting

Inga delar av brevet annat än brevidentifikationen och ursprunglig mottagare som krävs inkluderas i svaret med brevhanteringsbekräftelsen. Det bevarar tillräckligt med information för att avsändaren unikt ska kunna identifiera brevet som brevhanteringsbekräftelsen skapades för.

Hela brevet

Bifogar hela brevet till brevhanteringsbekräftelsen. Det är oftast onödigt mycket. Det lägger inte till någon värdefull information som inte enbart kan härledas från brevhuvuden, men vissa insisterar ibland på det, eftersom det är mycket lättare för människor att koppla ihop brevets innehåll (och inte bara huvuden) med det de tidigare skickade.

Bara huvuden

Bifogar bara huvuden till brevhanteringsbekräftelsen. Det är oftast tillräckligt för att både människor (enligt rubriken) och datorer (enligt brevidentifikation) enkelt kan koppla ihop brevhanteringsbekräftelsen och det ursprungliga brevet.

Om osäker, lämna alternativet inställt till förvalt värde (ingenting).

Skicka inte brevhanteringsbekräftelser som svar på krypterade brev

Alternativet undertrycker att skicka brevhanteringsbekräftelser om brevet är krypterat (helt eller delvis). Det förhindrar försök att använda KMails brevhanteringsbekräftelser som ett orakel för att avgöra om du kunde avkoda brevet eller inte.

Egentligen behövs inte alternativet, eftersom KMail skickar brevhanteringsbekräftelser vare sig brevet kunde avkodas med lyckat resultat eller inte (begäran om hanteringsbekräftelse finns i den okrypterade delen av brevet), men det ger den säkerhetsmedvetna användaren alternativet att antingen alltid skicka dem på begäran (alternativet inte markerat) eller aldrig (alternativet markerat).

Om osäker, lämna alternativet markerat (förvalt värde).

Signera automatiskt brev

Om markerad, ställs Alternativ → Signera brevet i brevfönstret normalt in till på.

Du kan dock fortfarande sätta på eller stänga av det för varje enskilt brev.

När brev krypteras, kryptera också till certifikatet för min egen identitet

Om markerad, krypteras också alla brev som är krypterade till mottagarna till dig själv.

Varning

Om du avmarkerar alternativet, kanske du inte längre kan avkoda breven som du skrivit själv och krypterat till andra.

Spara skickade brev krypterade ^[3]

Om markerad, lagras brev i korgen Skickade brev precis som du skickade dem (dvs. om de var krypterade lagras de också på samma sätt).

Om inte markerad, lagras brev alltid okrypterade i katalogen Skickade brev, även om de skickas krypterade.

Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande

Om markerad, visas en dialogruta som anger krypteringsnycklarna som kommer att användas för varje mottagare varje gång du krypterar ett brev. Därefter kan du granska valet av nycklar, ändra dem och godkänna eller avbryta krypteringsåtgärden. Vi rekommenderar att du behåller alternativet markerat, eftersom det gör krypteringsprocessen synligare.

Kryptera automatiskt breven om möjligt

Kallas också ”opportunistisk kryptering”. Om markerad, försöker KMail passa ihop mottagare med (OpenPGP eller SMIME) nycklar även om du inte specifikt begärde kryptering. Om användbara nycklar hittas för alla mottagare, frågar KMail om du vill kryptera brevet eller inte.

Du rekommenderas starkt att aktivera det, eftersom det gör det verkligt enkelt att använda kryptering.

Signera eller kryptera aldrig när du sparar som utkast

Om markerad, försöker inte KMail signera och/eller kryptera brev som bara sparas i korgen Utkast. Det är bekvämare, och ger inte någon större säkerhetsförlust, under förutsättning att utkastkorgen är säker. IMAP-användare kanske vill stänga av alternativet, om korgen Utkast finns på servern.

Varna vid försök att skicka osignerade brev

Om markerad, visar KMail en varning om ett brev skulle skickas utan digital signatur av någon anledning.

Varna vid försök att skicka okrypterade brev

Om markerad, visar KMail en varning om ett brev skulle skickas utan att vara krypterat av någon anledning.

Notera

Även om det är vanligt att signera alla utgående brev, är det inte vanligt att kryptera dem. Så om inte ditt företag har som policy att aldrig skicka några okrypterade brev, kan det vara en god idé att låta alternativet vara avstängt och lita på opportunistisk kryptering för att uppmärksamma dig när du skulle kunna skicka krypterade brev, men inte begärde det.

Varna om certifikat eller nycklar snart går ut

Om markerad, varnar KMail när ett SMIME-certifikat eller OpenPGP-nyckel som används snart kommer att gå ut.

Tidsperioden då en varning innan nyckel eller certifikat går ut ges, kan då ställas in separat för signerings- och krypteringsnycklar, samt (när det gäller SMIME) för slutanvändarcertifikat, mellanliggande certifikat från certifikatutfärdare och rotcertifikat.

GnuPG-inställningar ...

Klicka på knappen för att visa en omfattande dialogruta som ställer in interaktioner mellan KMail och GPG, programmet Gnu Privacy Guard. GPG är för komplext för att dokumentera här. För detaljerad information hänvisas till The GNU Privacy Handbook. Om du inte är en kryptografiexpert, bör du troligtvis acceptera de förvalda inställningarna här.

Aktivera alla varningar med "Fråga inte igen"

Förutom de huvudsakliga varningarna som beskrivs ovan, finns det många varnings- och informationsmeddelanden, som vart och ett innehåller ett alternativ för att inte visa dem igen. Om du skulle vilja aktivera dessa meddelanden igen efter att ha inaktiverat dem, kan du åstadkomma det genom att klicka på den här knappen. ^[4]

Validera certifikat med CRL

Om markerat, valideras S/MIME-certifikat med certifikatåterkallningslistor (CRL:er). Det är förvalt inställningsalternativ.

Direktvalidera certifikat (OCSP)

Om det här alternativet är markerat, valideras SMIME-certifikat direkt med Online Certificates Status Protocol (OCSP).

Webbadress för OCSP-besvarare:

Skriv in adressen till servern för direktvalidering av certifikat. Webbadressen börjar oftast med https://.

Signatur för OCSP-besvarare:

Välj eller ändra och skriv in SMIME-nyckeln som ska användas.

Ignorera tjänstwebbadress för certifikat

Markera det här alternativet för att hoppa över direktvalidering med OCSP. Alternativet kräver dirmngr 0.9.0 eller senare.

Kontrollera inte certifikatpolicy

Normalt använder GnuPG filen ~/.gnupg/policies.txt för att kontrollera om en certifikatpolicy tillåts. Om alternativet är markerat, kontrolleras inte någon sådan policy.

Konsultera aldrig en CRL

Om det här alternativet är markerat, används certifikatåterkallningslistor aldrig för att validera SMIME certifikat.

Hämta saknade utgivarcertifikat

Markera det här alternativet om du vill att saknade utgivarcertifikat ska hämtas om nödvändigt. Detta gäller båda valideringsmetoderna, CRL och OCSP.

Utför inte någon HTTP-begäran

Inaktiverar användning av HTTP för SMIME helt och hållet.

Ignorera HTTP CRL-distributionsställe för certifikat

Vid sökning efter platsen för en CRL, innehåller certifikatet ”som ska testas” oftast poster med så kallade CRL-distributionsställen (DS) vilka är webbadresser som beskriver sättet att komma åt webbadressen. Den första DS-posten som hittas används. Med det här alternativet ignoreras alla poster som använder HTTP-metoden vid sökning efter en lämplig DS.

Använd systemets HTTP-proxy

Om det här alternativet markeras, används värdet på HTTP-proxyn som visas till höger (som kommer från miljövariabeln http_proxy) för varje HTTP-begäran.

Använd denna proxy för HTTP-begäran

Skriv in platsen för HTTP-proxyn som ska användas för varje HTTP-begäran som har med S/MIME att göra här. Syntaxen är ”värddator:port”, till exempel minproxy.någonstans.se:3128.

Utför inte någon LDAP-begäran

Inaktivera användning av LDAP för SMIME helt och hållet.

Ignorera LDAP CRL-distributionsställe för certifikat

Vid sökning efter platsen för en CRL, innehåller certifikatet ”som ska testas” oftast poster med så kallade CRL-distributionsställen (DS) vilka är webbadresser som beskriver sättet att komma åt webbadressen. Den första DS-posten som hittas används. Med det här alternativet ignoreras alla poster som använder LDAP-metoden vid sökning efter en lämplig DS.

Huvudvärddator för LDAP-begäran

Att skriva in en LDAP-server här gör att varje LDAP-begäran först går till denna server. Mer exakt överskrider inställningen värddator och port som anges i LDAP-webbadressen, och används också om värddator och port har utelämnats från adressen. Andra LDAP-servrar används bara om anslutningen till proxyn misslyckas. Syntaxen är VÄRDDATOR eller VÄRDDATOR:PORT. Om PORT utelämnas, används ”port 389” (den vanliga LDAP-porten).

Undanta viktiga brev från att utgå

Aktivera alternativet om viktiga brev aldrig ska tas bort automatiskt.

Vid försök att hitta olästa brev

Alternativet bestämmer vad som händer om du trycker på ett av genvägarna för att gå till nästa eller föregående olästa brev (t.ex. Mellanslag). Om du ber KMail för att gå till nästa olästa brev och det inte finns något oläst brev under brevet som för närvarande är markerat, händer följande.

• Om Upprepa inte är valt händer ingenting.

• Om Upprepa i aktuell korg är markerat söker KMail från början i den aktuella korgen efter ett oläst brev. Om inget hittas händer ingenting.

• Om Upprepa i alla korgar är markerat söker KMail först i den aktuella korgen för ett oläst brev. Om inget hittas söker KMail i nästa korg som innehåller olästa brev.

När en korg öppnas

Alternativet bestämmer vad som händer när en korg öppnas.

• Om Gå till första olästa brev är valt, markerar KMail det första brevet markerat som oläst som hittas.

• Om Gå till senast markerade brev är valt, markerar KMail brevet som var markerat när korgen senast öppnades.

• Om Gå till senaste brev är valt, markerar KMail det nyaste brevet.

• Om Gå till äldsta brev är valt, markerar KMail det äldsta brevet.

Markera aktuellt brev som läst efter

När du väljer ett nytt eller oläst brev, ändrar KMail brevets status till läst, efter så många sekunder. Om du stänger av alternativet, behåller brev sin status nytt eller oläst tills du justerar det manuellt (via menyn Korg).

Fråga efter åtgärd när brev har dragits till en annan korg

När du drar ett brev till en annan korg, visas en liten meny som frågar om du vill flytta eller kopiera brevet. Om du stänger av det här alternativet, så flyttas brevet omedelbart, utan att menyn visas.

Öppna den här korgen vid start

Här kan du ange korgen som ska väljas när du startar KMail. Om du bara använder IMAP-korgar, kanske du vill ställa in den till din IMAP-inkorg. Om du gör det kan du dra ihop de lokala korgarna i korglistan, så förblir de ihopdragna när KMail startar.

Töm lokal papperskorg när programmet avslutas

Papperskorgen rensas på brev när du avslutar KMail om det här alternativet är valt.

Tillåt att brev tas bort utan bekräftelse

KMails standardbeteende är att fråga efter bekräftelse när ett brev tas bort. Markera alternativet om du vill hoppa över det verifieringssteget. (Observera att funktionen Ta bort inte är tillgänglig från KMails menyer. Men du kan lägga till knappen Ta bort i verktygsraden via dialogrutan Inställningar → Anpassa verktygsrader...).

Behandla Från:/Till:-huvuden i svar på inbjudningar

Aktivera det här alternativet för att få Microsoft® Outlook att förstå ditt svar på en inbjudning.

Skicka inbjudan i brevets text

Inbjudningar brukar skickas som bilagor till ett brev. Genom att aktivera det här alternativet, skickas inbjudningar i brevets text. Det är nödvändigt när inbjudningar och svar skickas till Microsoft® Outlook.

Namngivning av inbjudningar som fungerar med Exchange

Microsoft® Outlook har problem att förstå e-post från grupprogram som följer standard, vid användning tillsammans med en Microsoft® Exchange server. Aktivera det här alternativet för att skicka grupprograminbjudningar på ett format som Microsoft® Exchange kan avkoda. Inbjudningen skickas som en bilaga kallad ical.ics.

Ta bort inbjudningsbrev efter svaret till dem har skickats

När det här alternativet är markerat, flyttas mottagna inbjudningsbrev som har besvarats till papperskorgen, så fort svaret har skickats.

Skriv bara ut markerad text

Aktivera alternativet för att tillåta utskrift av bara markerade delar av ett brev. Det förvalda värdet inaktiverar funktionen, så hela brevet skrivs normalt ut.

Följ inställningar av expandera och komprimera citationstecken

Alternativet är avsett för att interagera med funktionen Reducera teckenstorlek för citerad text under fliken Utseende, Allmänt, men det fungerar för närvarande inte korrekt. Med andra ord, finns det ett fel.

Skriv ut bakgrundsfärg och bilder

Liksom föregående alternativ, finns ett fel här, så KMail skriver alltid ut bilder, oberoende av hur alternativet är inställt.

Visa alltid detaljinformation om kryptering och signatur

Aktivera alternativet för att få KMail att skriva ut krypteringsinformaton för krypterade och/eller digitalt signerade brev.

E-postarkiveringsmodul

Välj alternativet för att aktivera automatisk arkivering. Se dokumentation av E-postarkiveringsmodul för detaljerad information. Du kan också vilja läsa avsnittet Arkivering i handboken. Insticksprogrammet är normalt aktiverat.

Påminnelseuppföljningsmodul

Välj alternativet för att aktivera uppföljningspåminnelser. Se dokumentation av Påminnelseuppföljningsmodul för ytterligare information. Insticksprogrammet är normalt aktiverat.

Ny brevunderrättelse

Välj alternativet för att aktivera nya brevunderrättelser. Du kan skräddarsy fälten att visa i det "vanliga" underrättelsemeddelandet. Du kan också välja ljudsignaler (uppläst text, förinspelade ljud), skapa loggfilposter, etc. Insticksprogrammet är normalt aktiverat.

Skicka senare-modul

Välj alternativet för att aktivera skicka senare. Se dokumentation av Skicka senare-modul för ytterligare information. Insticksprogrammet är normalt aktiverat.

Förenad brevlådemodul

Välj alternativet för att skapa en uppsättning "förenade" brevlådor. KMail skapar automatiskt tre sådana, betecknade Inkorg, Utkast, och Skickat. Om du har definierat både en lokal inkorg och en eller flera IMAP-inkorgar, visar KMail alla diverse inkorgarna som en konsoliderad virtuell inkorg. Du kan använda inställningsdialogrutan för att skapa ytterligare virtuella brevkorgar, och skräddarsy var och en som du vill. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat.

Lägg automatiskt till kontakter

Välj alternativet för att lägga till nya adresser i en av dina adressböcker när du skickar e-post till en ny kontakt. Använd inställningsdialogrutan för att koppla adressböcker till identiteter. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat.

Kontrollera innan sändning

Välj alternativet för att verkställa några regler innan ett brev faktiskt skickas. Insticksprogrammet är normalt aktiverat, och underrättar dig automatiskt när du försöker skicka mer än en kopia av brevet till samma person.

Bekräfta adress

Välj alternativet för att aktivera adresskontroll för utgående brev. Använd inställningsdialogrutan för att definiera en vitlista och/eller svartlista för varje definierad identitet. Insticksprogrammet är normalt inaktiverat.